2 ساعت پیش | کد آگهی: 11763660
دستهبندی شغلی
موقعیت مکانی
تحصیلات
-
محل فعالیت
-
مزایا
مهارت ها و زبان ها
نوع همکاری
سایر اطلاعات
مدیریت و برنامه ریزی تقویم کاری مدیر شامل تنظیم اولویت بندی و هماهنگی جلسات قرارهای کاری و برنامه های روزانه هماهنگی و تنظیم جلسات حضوری و آنلاین با واحدهای داخلی مدیران و اشخاص خارج از سازمان و اطمینان از انجام هماهنگی های لازم پیش از جلسه پیگیری امور محوله از سوی مدیر هماهنگی با واحدهای مرتبط و اطمینان از انجام امور تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت ایجاد و حفظ ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان و اشخاص خارج از سازمان در راستای تسهیل امور و پیشبرد درخواست های مدیر مدیریت تماس ها ایمیل ها و مکاتبات اداری مدیر و انتقال پاسخگویی یا پیگیری موارد در چارچوب اختیارات تعیین شده تهیه تنظیم تایپ و توزیع مکاتبات نامه ها گزارش ها و مستندات اداری و همچنین تهیه و تنظیم صورت جلسات و یادداشت های جلسات مدیریت طبقه بندی و بایگانی اسناد و اطلاعات به صورت منظم و محرمانه و اطمینان از دسترسی مناسب به مستندات موردنیاز هماهنگی و مدیریت امور مرتبط با جلسات کنفرانس ها و رویدادهای ویژه از جمله رزرو اتاق جلسات آماده سازی فضای جلسه هماهنگی پذیرایی و برنامه ریزی مراسم هماهنگی با نیروی خدمات مستقر در واحد به منظور اطمینان از آماده سازی محیط و انجام به موقع امور پذیرایی و خدمات موردنیاز نظارت بر تجهیزات و امکانات اداری واحد مدیریت صحیح استفاده از آن ها و جلوگیری از جابه جایی یا استفاده غیرمجاز از تجهیزات مدیریت و استفاده از تجهیزات و سیستم های اداری از جمله دستگاه های کپی فکس و سیستم های تلفنی و پیگیری تعمیر یا رفع خرابی آن ها در صورت نیاز تهیه و ارائه گزارش تنخواه و انجام پیگیری های مربوط به هزینه ها و تسویه آن هماهنگی با واحد فناوری اطلاعات IT در خصوص راه اندازی تنظیم و رفع مشکلات سیستم ها و تجهیزات موردنیاز واحد هماهنگی و برنامه ریزی فرآیند مصاحبه های شغلی با واحدهای مرتبط از جمله منابع انسانی حراست و مدیریت و تنظیم زمان جلسات تا انجام کامل فرآیند ایجاد و حفظ تعامل موثر با کارکنان واحد و همکاری در جهت تسهیل امور و هماهنگی های داخلی برنامه ریزی و انجام خریدهای موردنیاز واحد شامل لوازم التحریر تجهیزات اداری و سایر اقلام موردنیاز و پیگیری تامین آن ها برنامه ریزی هماهنگی و اجرای مراسم و رویدادهای داخلی واحد و انجام کلیه هماهنگی های اجرایی مرتبط تهران تهران امانیه تمام وقت آسان بیمه آندیا کارشناس جنسیت فقط خانم بیمه
جویا کار این آگهی را از سایت
جابویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینک
نظرات در مورد این آگهی: