مسئول دفتر مدیر عامل آقا

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیت ها مدیریت و تنظیم برنامه های روزانه مدیر و هماهنگی جلسات پاسخگویی و پیگیری تماس ها مکاتبات و درخواست های اداری تنظیم ثبت بایگانی و پیگیری نامه ها و اسناد هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و تهیه مقدمات موردنیاز پیگیری مصوبات جلسات و امور ارجاع شده از سوی مدیریت هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت و پیگیری امور بین واحدی تهیه گزارش های اداری و مدیریتی موردنیاز ثبت و کنترل اسناد و اطلاعات دفتر تسلط به زبان انگلیسی انجام امور اداری و دفتری محوله هماهنگی پذیرایی و استقبال از مراجعان و مهمانان پیگیری امور خارج از شرکت در صورت نیاز حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان انجام سایر امور مرتبط با دفتر و مدیریت حسب دستور مقام مافوق شرایط احراز آقا منظم مسئولیت پذیر و پیگیر حداقل مدرک کاردانی ترجیحاً کارشناسی در رشته های مدیریت حسابداری اداری یا مرتبط تسلط مناسب به Word Excel PowerPoint و اتوماسیون اداری روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب توانایی برنامه ریزی پیگیری و مدیریت هم زمان چند کار دقت بالا و توانایی حفظ اطلاعات محرمانه ظاهر آراسته و رفتار حرفه ای توانایی انجام ماموریت ها و امور خارج از دفتر در صورت نیاز سابقه کار اداری یا مسئول دفتر مزیت محسوب می شود مهارت های کلیدی پیگیری و هماهنگی نظم و دقت مکاتبات اداری مدیریت زمان روابط عمومی کار با نرم افزارهای اداری و مسئولیت پذیری تهران تهران شوش تمام وقت آریا زرین بلورین کارمند جنسیت فقط آقا تولیدی صنعتی