مسئول دفتر مدیریت

توضیحات آگهی

شایستگی های شغلی توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران کارکنان و مهمانان برنامه ریزی دقیق تقویم کاری تسلط به نرم افزارهای اداری و مدیریت اسناد دقت و نظم در انجام امور روزانه مهارت های مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف توانایی تهیه گزارش های اداری و ارائه اطلاعات به مدیران رعایت اصول محرمانگی و امنیت اطلاعات اداری توانایی کار تیمی و هماهنگی بین بخش ها میزبانی و پذیرایی از مهمانان ویژه در جلسات سطح بالا شرح وظایف مدیریت مکاتبات و بایگانی اسناد تنظیم جلسات ارسال دعوت نامه ها و تهیه صورت جلسات پیگیری امور اداری و هماهنگی میان بخش های مرتبط پاسخ گویی به تماس ها ایمیل ها و درخواست های داخلی حفظ محرمانگی اطلاعات و اجرای دستورالعمل های سازمانی مهارت ها تسلط کامل به نرم افزارهای Office به ویژه Microsoft Word Microsoft Powerpoint و Microsoft Outlook تسلط به نگارش اداری و اصول مکاتبات فارسی و انگلیسی تسلط به زبان انگلیسی برای مکاتبات و ارتباطات تهران تهران آرژانتین تمام وقت شرکت بین المللی نفت وگاز خاورمیانه کارمند جنسیت ترجیحاً خانم نفت گاز و پتروشیمی