دستیار مدیر عامل

توضیحات آگهی

شرح وظایف برنامه ریزی و پیگیری پروژه های جاری شرکت بررسی مسائل و مشکلات پروژه ها و ارائه راهکار عملیاتی ارائه ایده برای افزایش بهره وری و کاهش هزینه های جاری پیگیری امور محوله از ابتدا تا حصول نتیجه تهیه گزارش های تحلیلی و مدیریتی برای مدیرعامل بررسی عملکرد طرح ها و پروژه ها از نظر نیروی انسانی ماشین آلات هزینه و پیشرفت کار بررسی و تحلیل مناقصات و فرصت های جدید کاری همکاری در بررسی قراردادها صورت وضعیت ها و مکاتبات مرتبط با پروژه ها جمع آوری و تحلیل اطلاعات موردنیاز مدیریت برای تصمیم گیری هماهنگی و پیگیری امور با مدیران واحدهای شرکت و عوامل اجرایی طراحی و بهبود فرآیندهای داخلی شرکت مستندسازی اطلاعات و تجربیات پروژه ها شناسایی مشکلات قبل از تبدیل شدن به بحران و ارائه پیشنهاد برای حل آن ها فرد موردنظر ما فردی تحلیل گر خلاق بسیار پیگیر و نتیجه گرا که برای هر مسئله منتظر دستور مرحله به مرحله نباشد و بتواند پس از دریافت یک موضوع اطلاعات لازم را جمع آوری کرده و با چند پیشنهاد مشخص نزد مدیریت بازگردد توانایی حل مسئله تصمیم سازی مدیریت همزمان چند موضوع و ارائه گزارش مختصر و دقیق برای این موقعیت اهمیت زیادی دارد شرایط و مهارت ها تحصیلات دانشگاهی ترجیحاً در رشته های مدیریت مهندسی صنایع مدیریت پروژه MBA شیمی یا رشته های مرتبط تسلط مناسب به Excel و Word و تهیه گزارش های مدیریتی توانایی تحلیل اطلاعات و ارائه گزارش روابط عمومی و قدرت مذاکره مناسب نظم و پیگیری بسیار بالا توانایی مدیریت چند موضوع به صورت همزمان روحیه یادگیری و جست وجو برای یافتن راهکار آشنایی با هوش مصنوعی و ابزارهای جدید مدیریتی و تحلیلی مزیت محسوب می شود مسئولیت های شما مدیریت و تنظیم برنامه ها و جلسات مدیرعامل پیگیری امور و تصمیمات مدیرعامل تا حصول نتیجه هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای مختلف تهیه و پیگیری گزارش های موردنیاز مدیریت مکاتبات تماس ها و پیام های کاری هماهنگی جلسات داخلی و خارج از سازمان اولویت بندی و یادآوری امور مهم پیگیری پروژه ها و کارهای محول شده مدیریت و بایگانی اطلاعات و اسناد انجام امور اجرایی و اداری مرتبط با مدیرعامل امتیاز محسوب می شود سابقه کار به عنوان دستیار مدیرعامل Executive Assistant یا مسئول دفتر ارشد تجربه فعالیت در شرکت های تبلیغاتی بازرگانی یا کسب وکارهای پویا آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و CRM توانایی تهیه گزارش و ارائه اطلاعات به مدیران تهران احمدآباد مستوفی تمام وقت پارس لیان بهین آزمون اروند کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد خدمات مهندسی و تخصصی