مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

شرکت حمل ونقل بین المللی خط صبا برای تکمیل کادر خود از یک فرد منظم پیگیر مسئولیت پذیر و رازدار برای امور اداری و دبیرخانه دعوت به همکاری می کند اگر در هماهنگی امور پیگیری مصوبات مدیریت مکاتبات و تهیه گزارش های مدیریتی توانمند هستید خوشحال می شویم رزومه شما را بررسی کنیم شرح وظایف مدیریت و برنامه ریزی امور روزانه دفتر مدیرعامل تنظیم و هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های کاری مدیرعامل انجام امور دبیرخانه و مدیریت گردش مکاتبات داخلی و خارجی دریافت ثبت ارجاع و پیگیری نامه ها و درخواست های سازمانی تهیه و تنظیم نامه های اداری گزارش ها صورت جلسات و سایر مستندات پیگیری مصوبات جلسات و اقدامات محول شده به واحدهای مختلف هماهنگی و پیگیری امور بین مدیرعامل مدیران و واحدهای سازمان تهیه گزارش های دوره ای و موردی مرتبط با فعالیت های دفتر مدیرعامل طبقه بندی ثبت نگهداری و بایگانی اسناد و مستندات به صورت فیزیکی و الکترونیکی مدیریت و به روزرسانی پرونده ها و سوابق اداری پیگیری امور اداری محول شده تا حصول نتیجه برقراری ارتباط حرفه ای با مدیران کارکنان مشتریان و مراجعان همکاری در هماهنگی امور اداری مرتبط با دفتر مدیرعامل حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد مکاتبات و تصمیمات سازمانی شرایط احراز حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در مسئول دفتر مدیرعامل مدیریت دفتر امور اداری یا دبیرخانه برخورداری از سابقه سرپرستی یا مدیریت امور اداری مزیت محسوب می شود مدرک تحصیلی مرتبط در رشته های مدیریت علوم اداری مهندسی صنایع یا سایر رشته های مرتبط تسلط به مهارت های هفت گانه ICDL به ویژه Word Excel PowerPoint و Outlook توانایی تهیه تنظیم و ویرایش نامه ها گزارش ها و صورت جلسات اداری برخورداری از مهارت نوشتاری مناسب و توانایی نگارش رسمی و سازمانی توانایی درک تحلیل و جمع بندی موضوعات مرتبط با دفتر مدیرعامل آشنایی با اصول سرپرستی و توانایی هماهنگی و انجام امور اداری آشنایی با قوانین و مقررات دستورالعمل ها بخشنامه ها و آیین نامه های مرتبط با شغل تسلط بر اصول دبیرخانه بایگانی و گردش مستندات توانایی تهیه گزارش های دقیق منظم و قابل ارائه به مدیریت توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و پیگیری هم زمان چند موضوع برخورداری از روابط عمومی مناسب و مهارت برقراری ارتباط موثر با سطوح مختلف سازمان ویژگی های فردی مورد انتظار نظم و دقت بالا مسئولیت پذیری و پیگیری مستمر رازداری و تعهد حرفه ای توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی امور قدرت تحلیل و جمع بندی موضوعات مهارت حل مسئله و پیگیری امور تا حصول نتیجه ظاهر و رفتار حرفه ای روحیه همکاری و توانایی هماهنگی با مدیران و واحدهای مختلف تهران کهریزک تمام وقت حمل و نقل بین المللی خط صبا کارشناس جنسیت ترجیحاً آقا حمل و نقل ترابری