دستیار اجرایی مدیر تیم سرمایه‌گذاری (مرکز تحقیق و نوآوری همراه اول)

توضیحات آگهی

درباره موقعیت شغلی این موقعیت صرفاً یک نقش دستیار اجرایی یا مسئول دفتر نیست فرد این جایگاه علاوه بر پشتیبانی اجرایی از مدیر تیم سرمایه گذاری مسئول هماهنگی مدیریت و پیگیری پروژه ها فرآیندها و اقدامات تیم تا حصول نتیجه خواهد بود انتظار می رود بتوانید موضوعات و پروژه های ارجاع شده را از ابتدا تا انتها برنامه ریزی و پیگیری کنید با افراد و واحدهای مختلف هماهنگ شوید وضعیت اقدامات و Deadlineها را رصد کنید موانع و تاخیرها را شناسایی کرده و موارد نیازمند تصمیم گیری را به موقع به مدیر ارجاع دهید در کنار این مسئولیت مدیریت تقویم و جلسات مدیر پشتیبانی اجرایی فرآیندهای سرمایه گذاری پیگیری مصوبات و تهیه گزارش های مدیریتی نیز بر عهده شما خواهد بود مسئولیت های اصلی مدیریت و پیگیری پروژه ها و اقدامات برنامه ریزی و پیگیری موضوعات و پروژه های ارجاع شده تعیین مسئول و Deadline رصد پیشرفت شناسایی موانع و تاخیرها و ارائه گزارش وضعیت به مدیر پشتیبانی اجرایی فرآیندهای سرمایه گذاری سامان دهی اطلاعات و مستندات فرصت های سرمایه گذاری هماهنگی جلسات با استارتاپ ها و ذی نفعان پیگیری Due Diligence تاییدیه ها و اقدامات پس از سرمایه گذاری و به روزرسانی Timelineها مدیریت جلسات و تقویم مدیر مدیریت تقویم هماهنگی جلسات آماده سازی Agenda و Brief و مستندات موردنیاز ثبت تصمیمات و پیگیری اقدامات پس از جلسات هماهنگی و مدیریت ارتباطات تعامل و پیگیری امور با مدیران و کارشناسان همراه اول شرکت های زیرمجموعه استارتاپ ها سرمایه گذاران مشاوران و سایر ذی نفعان مستندسازی و گزارش دهی تهیه صورتجلسه Action List گزارش های وضعیت و گزارش های مدیریتی جداول و داشبوردهای ساده و تنظیم اولیه مکاتبات و ارائه ها مدیریت اطلاعات سامان دهی و طبقه بندی فایل ها و سوابق مدیریت نسخه ها و اطمینان از دسترسی سریع به اطلاعات با رعایت محرمانگی اطلاعات سرمایه گذاری شایستگی ها و مهارت های موردنیاز نظم دقت و پیگیری بسیار بالا توانایی مدیریت هم زمان چند پروژه موضوع و Deadline مهارت برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت پروژه مهارت ارتباطی و توانایی پیگیری حرفه ای امور از افراد مختلف حتی افراد ارشد روحیه Proactive و توانایی کار مستقل بدون Micro management توانایی نگارش اداری و تهیه گزارش های مدیریتی تسلط به Excel PowerPoint و Word و ابزارهای Calendar آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و کار مانند Jira Trello Notion ClickUp یا Asana توانایی حفظ محرمانگی و امانت داری اطلاعات ویژگی های فردی مطلوب فردی منظم دقیق مسئولیت پذیر پیگیر قابل اعتماد سریع الانتقال و دارای قدرت اولویت بندی که بتواند چندین موضوع را هم زمان مدیریت کند و بدون نیاز به Micro management امور را تا حصول نتیجه پیش ببرد سابقه کاری 2 سال تجربه در یکی از حوزه های Executive Assistant PMO Project Coordination Management Business Operations دفتر مدیریت شرکت های سرمایه گذاری و VC شتاب دهنده ها استارتاپ ها یا شرکت های فناوری تجربه در حوزه سرمایه گذاری مزیت محسوب می شود اما توانمندی در مدیریت پروژه هماهنگی سازمان دهی و پیگیری امور اهمیت بیشتری دارد تهران تهران جردن تمام وقت ارتباطات سیار ایران همراه اول کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد تلکام