مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

محل کار تهران سعادت آباد نوع همکاری تمام وقت و حضوری حداقل سابقه 5 سال مرتبط تحصیلات حداقل کارشناسی جنسیت تفاوتی ندارد شرکت بازرگانی گیتی نگاره نیلگون برای مدیریت حرفه ای دفتر مدیرعامل از فردی باتجربه منظم پیگیر و قابل اعتماد دعوت به همکاری می کند این جایگاه مناسب فردی است که سابقه مستقیم همکاری با مدیرعامل یا مدیران ارشد را داشته باشد و بتواند برنامه ها جلسات مکاتبات و پیگیری امور مدیریتی را با دقت و محرمانگی کامل اداره کند مسئولیت های اصلی مدیریت تقویم کاری جلسات و برنامه های روزانه مدیرعامل برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی تنظیم دستور جلسه ثبت صورت جلسات و پیگیری مصوبات دریافت دسته بندی و پیگیری مکاتبات درخواست ها و گزارش های مدیریتی تهیه و تنظیم نامه های رسمی گزارش ها و مکاتبات اداری پیگیری دستورات مدیرعامل از واحدهای مختلف و ارائه گزارش نتیجه هماهنگی جلسات با مشتریان تامین کنندگان مدیران و میهمانان تجاری مدیریت تماس ها و ایجاد ارتباط موثر میان مدیرعامل و واحدهای سازمان تنظیم و کنترل برنامه سفرها بلیت اقامت و جلسات کاری سامان دهی و بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد مدیریت کنترل دسترسی به اطلاعات و حفظ کامل محرمانگی اسناد و مذاکرات آماده سازی فایل ها گزارش ها و ارائه های موردنیاز جلسات یادآوری تعهدات مهلت ها و برنامه های مهم به مدیرعامل انجام سایر امور مرتبط با دفتر مدیریت در چارچوب مسئولیت های شغلی شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت زبان روابط عمومی یا رشته های مرتبط حداقل 5 سال سابقه مرتبط ترجیحاً به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل یا مدیران ارشد تسلط کامل بر اصول مکاتبات اداری و نگارش رسمی تسلط به Word Excel PowerPoint Outlook و ابزارهای مدیریت جلسات توانایی تهیه صورت جلسه گزارش و پیگیری نظام مند مصوبات مدیریت زمان و توانایی اولویت بندی هم زمان چند موضوع روابط عمومی قوی و رفتار سازمانی حرفه ای دقت نظم سرعت عمل و مسئولیت پذیری بالا توانایی مدیریت شرایط پراسترس و امور پیش بینی نشده امانت داری و تعهد کامل به حفظ اطلاعات محرمانه حقوق و مزایا حقوق ثابت رقابتی و متناسب با سابقه و توانمندی پاداش عملکرد دوره ای بیمه تامین اجتماعی از اولین روز همکاری کلیه مزایای قانونی ناهار تلفن سازمانی یا کمک هزینه موبایل کمک هزینه رفت وآمد محیط کاری حرفه ای و باثبات امکان رشد و ارتقای شغلی متناسب با عملکرد متقاضیان محترم لطفاً در رزومه خود سوابق همکاری مستقیم با مدیرعامل یا مدیران ارشد و نرم افزارهای مورد تسلط را ذکر کنند تهران تهران سعادت آباد تمام وقت گیتی نگاره نیلگون کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم تجارت بازرگانی