مسئول دفتر مدیر عامل خانم

توضیحات آگهی

یک مجموعه معتبر در زمینه فناوری اطلاعات جهت تکمیل کادر اداری خود از افراد واجد شرایط دعوت به همکاری می نماید شرح وظایف مدیریت و انجام امور جاری دفتر و هماهنگی فعالیت های اداری پاسخگویی به تماس های تلفنی مراجعات حضوری و مدیریت ارتباطات دفتر تنظیم و مدیریت جلسات برنامه ریزی ملاقات ها و هماهنگی برنامه های مدیریت دریافت ثبت دسته بندی و پیگیری مکاتبات نامه ها و اسناد اداری تهیه و تنظیم نامه های اداری گزارش ها و مستندات مورد نیاز پیگیری امور محوله از واحدهای مختلف سازمان و ارائه گزارش از روند انجام آن ها هماهنگی و پیگیری امور مربوط به جلسات مهمانان و مراجعات سازمانی ثبت بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک اداری هماهنگی امور مربوط به پذیرایی و استقبال از مراجعین و مهمانان پیگیری درخواست ها و امور ارجاعی مدیر مربوطه تا حصول نتیجه هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای داخلی مشتریان تامین کنندگان و سایر طرف های مرتبط تهیه و تنظیم صورتجلسات در صورت نیاز انجام سایر امور اداری مرتبط که از سوی مدیر مربوطه محول می گردد شرایط احراز حداقل مدرک تحصیلی کاردانی حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر کارشناس اداری یا عناوین مشابه تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Word و Excel همچنین Photoshop و CRM تسلط به تهیه و تنظیم نامه ها و مکاتبات رسمی و اداری تسلط به اصول بایگانی مکاتبات و فرآیندهای اداری توانایی مدیریت و پیگیری همزمان چندین موضوع و درخواست توانایی برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و امور روزمره دفتر مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل حرفه ای با مدیران همکاران و مراجعین توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان نظم و دقت بالا مسئولیت پذیری و تعهد کاری مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف روابط عمومی و فن بیان مناسب توانایی کار تیمی و انعطاف پذیری در انجام امور متنوع اداری محل کار یوسف آباد نوع همکاری تمام وقت ساعات کاری 8 30 الی 17 حقوق و مزایا حقوق ثابت پاداش های مناسبتی و بیمه تکمیلی تهران تهران یوسف اباد تمام وقت سازمانی فعال در حوزه فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار کارشناس جنسیت فقط خانم فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار