مدیر دفتر مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیت ها مدیریت هوشمندانه تقویم کاری مدیرعامل برنامه ریزی جلسات سفرها و قرارها تسهیل ارتباطات بین مدیرعامل و سایر واحدها مدیران ارشد پرسنل مشتریان کلیدی تدوین صورت جلسات تنظیم نامه های اداری و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه فیلتر کردن تماس ها مکاتبات و مراجعات به دفتر مدیریت جهت مدیریت بهینه زمان مدیرعامل تهیه گزارش های دوره ای تحلیل داده های اولیه و آماده سازی مستندات جهت ارائه در جلسات میزبانی و پذیرایی از مهمانان ویژه در جلسات سطح بالا حفظ محرمانگی کامل اطلاعات سازمانی و اسناد محرمانه شرایط احراز شغل تحصیلات حداقل کارشناسی در رشته های مدیریت صنایع روابط عمومی زبان انگلیسی یا سایر رشته های مرتبط سابقه کار حداقل 8 سال سابقه کاری مفید و مرتبط به عنوان مدیر دفتر واحد مدیریت و مسئول دفتر مهارت های نرم هوش هیجانی بالا و توانایی مدیریت تنش در محیط های کاری پرفشار مهارت های عالی در سازماندهی Organization و مدیریت زمان بسیار دقیق جزئی نگر و دارای روحیه رازداری ظاهر آراسته و برخورد حرفه ای مهارت های سخت تسلط کامل به نرم افزارهای آفیس به ویژه Microsoft Word Microsoft Powerpoint و Microsoft Outlook تسلط به نگارش اداری و اصول مکاتبات فارسی و انگلیسی تسلط به زبان انگلیسی برای مکاتبات و ارتباطات آشنایی با اتوماسیون اداری فراگستر تهران تهران فرمانیه تمام وقت سازمانی فعال در حوزه نفت گاز و پتروشیمی کارشناس جنسیت فقط خانم نفت گاز و پتروشیمی