مسئول دفتر مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

شرکت ایمان مهر اسپرلوس فعال در زمینه واردات خودروهای لوکس برند تویوتا در دفتر مرکزی خود از یک مسئول دفتر با سابقه کار لازم در زمینه خودرویی دعوت به همکاری می نماید ما به دنبال یک مسئول دفتر هستیم تا فرآیندهای کاری بین مجموعه و مدیریت را بهینه سازی کند انتظارات شغلی کارفرما آشنایی کامل با Microsoft Excel و Microsoft Word تنظیم برنامه روزانه مدیرعامل و جلسات تنظیم وقت ملاقات ها و مدیریت مراجعات تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات دریافت ثبت و ارجاع مکاتبات و درخواست های مهم به مدیرعامل پیگیری دستورات و امور ارجاع شده از سوی مدیریت تا حصول نتیجه تهیه و تنظیم نامه های اداری و تجاری ثبت و بایگانی مکاتبات قراردادها و اسناد پاسخگویی و پیگیری تماس های تلفنی دفتر مدیریت مدیریت ایمیل ها و مکاتبات رسمی شرکت تهیه گزارش های موردنیاز مدیریت پیگیری امور ارجاع شده از سوی مدیریت در ارتباط با فرآیند واردات خودرو هماهنگی با واحدهای بازرگانی مالی گمرک حمل ونقل و ترخیص پیگیری وضعیت ثبت سفارش تخصیص ارز حمل ورود خودرو و ترخیص در حدود وظایف محوله دریافت و انتقال اطلاعات مربوط به محموله ها و سفارش های وارداتی به مدیریت هماهنگی جلسات و مکاتبات با تامین کنندگان و طرف های تجاری داخلی و خارجی هماهنگی جلسات و مکاتبات با بانک ها گمرک سازمان های مرتبط شرکت های حمل ونقل و سایر طرف های تجاری پیگیری درخواست ها و پرونده های اداری شرکت نزد سازمان ها طبق دستور مدیریت هماهنگی حضور مدیران در جلسات و ملاقات های تجاری ایجاد و نگهداری سیستم منظم برای بایگانی اسناد طبقه بندی قراردادها فاکتورها مکاتبات مجوزها و اسناد واردات کنترل گردش اسناد و اطمینان از دسترسی سریع مدیریت به مدارک موردنیاز حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات شرکت تهیه گزارش از وضعیت امور در حال پیگیری و یادآوری مهلت های مهم به مدیریت تهیه گزارش های روزانه هفتگی یا ماهانه در صورت درخواست مدیریت حداقل مدرک تحصیلی کاردانی سابقه کار حداقل 2 سال سابقه شایستگی های رفتاری دقت و توجه بالا به جزئیات امانتداری و مسئولیت پذیری توانایی تحلیل و حل مسئله مهارت کار تیمی و ارتباط موثر توانایی مدیریت زمان و برنامه ریزی تهران تهران سهروردی تمام وقت شرکت بازرگانی ایمان مهر اسپرلوس کارشناس جنسیت فقط خانم خودرو و صنایع وابسته