مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرح وظایف برنامه ریزی و هماهنگی جلسات ملاقات ها و تقویم کاری مدیرعامل هماهنگی جلسات هیئت مدیره و تایپ ثبت بایگانی و پیگیری صورتجلسات پاسخگویی به تماس ها و مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی تایپ کنترل و بایگانی نامه ها گزارش ها و صورتجلسات دفتر مدیرعامل مدیریت آرشیو اسناد و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان هماهنگی سفرهای کاری رزرو بلیت و هتل و انجام امور مرتبط با ماموریت های دفتر مدیرعامل و هیئت مدیره هماهنگی برگزاری جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات و پذیرایی پیگیری امور اداری مکاتبات و درخواست های واحدهای مختلف سازمان از دفتر مدیرعامل مدیریت ارسال و دریافت اسناد پیک اسنپ سازمانی فکس اسکن و پرینت مدارک پیگیری تعمیرات و نگهداری تجهیزات دفتر تهیه گزارش های موردنیاز دفتر مدیرعامل انجام امور محوله دفتر مدیرعامل و گزارش دهی آشنایی با تنخواه گردانی نظارت بر کار نیروی خدمات برنامه ریزی کارها و پیگیری امور محوله به کارپرداز نظارت بر موارد مصرفی دفتر و برنامه ریزی و خرید اقلام موردنیاز استفاده کاربردی از هوش مصنوعی برای تحقیق برنامه ریزی مستندسازی گزارش نویسی و تسریع امور شرایط احراز حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر منشی ارشد یا دستیار مدیرعامل تسلط به اصول مکاتبات اداری بایگانی و مدیریت اسناد مهارت بالا در برنامه ریزی هماهنگی و مدیریت زمان تسلط به نرم افزارهای Office به ویژه Word Excel و Outlook توانایی تایپ فارسی و انگلیسی روابط عمومی قوی و مهارت ارتباط موثر دقت نظم پیگیری مستمر و توانایی انجام همزمان چند وظیفه امانت داری رازداری و تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات توانایی مدیریت استرس تهران تهران شهرک استقلال تمام وقت رادمن کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم خودرو و صنایع وابسته