دستیار اجرایی مدیرعامل

توضیحات آگهی

مجموعه ما به دنبال یک دستیار اجرایی حرفه ای باهوش منظم پیگیر و بیزینس محور است که به صورت مستقیم در کنار مدیرعامل فعالیت کند و در مدیریت امور اجرایی هماهنگی تیم توسعه کسب وکار ارتباط با مشتریان و پیشبرد پروژه ها و فرصت های جدید نقش فعال داشته باشد این موقعیت صرفاً یک نقش اداری یا دستیاری معمولی نیست ما به دنبال فردی هستیم که بتواند به عنوان دست راست اجرایی مدیرعامل عمل کند فردی که علاوه بر مدیریت و پیگیری امور روزانه توانایی هماهنگی تیم پیگیری تصمیمات مشارکت در Business Development و کمک به رشد کسب وکار را داشته باشد بخش قابل توجهی از فعالیت های مجموعه با مشتریان و شرکت های بین المللی انجام می شود بنابراین تسلط به زبان انگلیسی Business Sense مهارت ارتباطی و توانایی مدیریت و پیگیری تیم از مهم ترین معیارهای این موقعیت هستند هدف ما از این استخدام هدف ما جذب یک فرد بااستعداد باانگیزه پرپتانسیل و علاقه مند به رشد سریع حرفه ای است سن پایین یا سابقه کاری کمتر در صورت داشتن توانایی هوش مسئولیت پذیری و قدرت یادگیری بالا برای ما مانع محسوب نمی شود افرادی که در ابتدای مسیر حرفه ای خود هستند اما انرژی بالا ذهن بیزینسی قدرت یادگیری اعتمادبه نفس و پتانسیل رشد زیادی دارند می توانند گزینه بسیار مناسبی برای این موقعیت باشند برای ما پتانسیل شخصیت حرفه ای طرز فکر قدرت حل مسئله و توانایی یادگیری از تعداد سال های سابقه کاری اهمیت بیشتری دارد وظایف و مسئولیت ها همراهی مستقیم مدیرعامل در مدیریت و پیگیری امور روزانه کسب وکار هماهنگی و پیگیری اعضای تیم و اطمینان از پیشرفت وظایف و پروژه ها پیگیری Deadlineها Action Itemها و تصمیمات گرفته شده در جلسات هماهنگی بین مدیرعامل و بخش های مختلف مجموعه بررسی وضعیت پروژه ها و شناسایی موضوعات عقب افتاده یا Bottleneckها تهیه گزارش های منظم و خلاصه از وضعیت تیم پروژه ها مشتریان لیدها و موضوعات مهم کمک به اولویت بندی فعالیت ها و اطمینان از پیشرفت امور مهم هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری خروجی جلسات ارتباط و Follow up حرفه ای با مشتریان و لیدهای بین المللی مدیریت و به روزرسانی CRM و Sales Pipeline پیگیری لیدها Proposalها و فرصت های فروش تحقیق درباره شرکت ها بازارها مشتریان بالقوه و فرصت های جدید مشارکت فعال در Business Development انجام Outreach و ایجاد ارتباط اولیه با مشتریان یا شرکای بالقوه کمک به توسعه Partnershipها و همکاری های تجاری آماده سازی یا هماهنگی Proposal Offer Presentation و سایر اسناد تجاری بررسی رقبا و شناسایی فرصت های جدید رشد کمک به بهبود فرآیند فروش و تجربه مشتری هماهنگی و پیگیری تیم های طراحی ویدیو مارکتینگ محتوا و سوشال مدیا بررسی اجرای برنامه های مارکتینگ و Social Media در سطح مدیریتی مدیریت بخشی از ارتباطات و امور اجرایی که نیاز به ورود مستقیم مدیرعامل ندارند کمک به ساخت و بهبود Workflowها SOPها و سیستم های داخلی پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه بدون نیاز به یادآوری مداوم مهارت های موردنیاز تسلط بالا به زبان انگلیسی مخصوصاً مکالمه و نوشتار حرفه ای درک مناسب از Business Development Sales Marketing و Business Operations توانایی مدیریت هماهنگی و پیگیری اعضای تیم مهارت بالا در Follow up و پیشبرد امور قدرت ارتباطی و مذاکره مناسب توانایی ارتباط حرفه ای با مشتریان بین المللی آشنایی جدی با Social Media و پلتفرم هایی مانند Instagram Twitter X LinkedIn و Reddit درک مناسب از SaaS AI استارتاپ ها دیجیتال مارکتینگ و کسب وکارهای آنلاین توانایی مدیریت همزمان چند موضوع و پروژه قدرت اولویت بندی و تصمیم گیری توانایی حل مسئله و پیشبرد مستقل امور نظم بالا و توجه جدی به جزئیات توانایی تهیه گزارش های مدیریتی خلاصه و کاربردی آشنایی با CRM و مدیریت Sales Pipeline توانایی تحقیق و تحلیل بازار رقبا و مشتریان بالقوه آشنایی با ابزارهایی مانند Notion ClickUp Trello Slack یا ابزارهای مشابه تسلط مناسب به Google Workspace Excel Google Sheets و ابزارهای آنلاین آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT و Claude ویژگی های شخصیتی مورد انتظار ما به دنبال فردی نیستیم که صرفاً منتظر دریافت Task بماند فرد مناسب باید بتواند یک موضوع را دریافت کند آن را بررسی کند افراد مرتبط را هماهنگ کند پیگیری های لازم را انجام دهد و موضوع را تا رسیدن به نتیجه جلو ببرد ویژگی های مهم برای این موقعیت ذهن مدیریتی و بیزینسی هوش و سرعت یادگیری بالا مسئولیت پذیری و قابل اعتماد بودن پیگیری بالا و نتیجه گرایی قدرت ارتباطی مناسب اعتمادبه نفس در تعامل با تیم و مشتری توانایی مدیریت و هماهنگی افراد قدرت تصمیم گیری و حل مسئله توانایی مدیریت چند موضوع همزمان تفکر تحلیلی و ساختاریافته استقلال در انجام امور توانایی تشخیص اولویت ها علاقه واقعی به یادگیری و رشد حرفه ای توانایی فعالیت در محیط کاری سریع ریموت و بین المللی مزیت محسوب می شود تجربه قبلی به عنوان Executive Assistant Business Assistant Business Development Associate یا Project Coordinator تجربه کار مستقیم با Founder CEO یا مدیران ارشد سابقه مدیریت یا هماهنگی تیم تجربه فعالیت در Business Development Sales یا Client Management تجربه کار با مشتریان یا شرکت های خارجی سابقه فعالیت در آژانس استودیو SaaS یا استارتاپ آشنایی جدی با Social Media و Digital Marketing تجربه مدیریت پروژه های طراحی ویدیو مارکتینگ یا محتوا توانایی ساخت SOP Dashboard یا فرآیندهای کاری تجربه ایجاد Lead Partnership یا فرصت تجاری علاقه و شناخت جدی نسبت به فضای AI SaaS و تکنولوژی حقوق و مسیر رشد حقوق ثابت ماهانه بر اساس سطح مهارت تجربه تسلط به زبان انگلیسی و توانایی های فرد تعیین خواهد شد در صورت عملکرد قوی امکان افزایش حقوق دریافت پاداش عملکردی و همکاری بلندمدت وجود دارد این موقعیت ظرفیت رشد بالایی دارد و فرد مناسب می تواند به مرور مسئولیت های بیشتری در حوزه های Business Development Business Operations Team Management Client Management و Founder s Office بر عهده بگیرد و به یکی از افراد کلیدی مجموعه تبدیل شود شرایط همکاری همکاری به صورت کاملاً دورکاری Remote فعالیت در یک محیط کاری بین المللی و انگلیسی زبان نیازمند پیگیری روزانه و حضور منظم در ساعات توافق شده تسلط جدی به زبان انگلیسی الزامی است مهارت مدیریتی و توانایی کار با تیم اهمیت بالایی دارد درک بیزینس و Business Development برای این موقعیت بسیار مهم است آشنایی با Social Media و مارکتینگ دیجیتال یک مزیت مهم محسوب می شود سن پایین یا سابقه کمتر مانع استخدام نیست توانایی و پتانسیل فرد اهمیت بیشتری دارد توانایی مدیریت مستقل امور و Follow up تا رسیدن به نتیجه ضروری است این موقعیت مناسب چه کسی است این موقعیت مناسب فردی است که نمی خواهد صرفاً یک دستیار اداری باشد بلکه می خواهد به عنوان دست راست اجرایی مدیرعامل در مدیریت و رشد یک کسب وکار بین المللی نقش واقعی داشته باشد اگر به بیزینس مدیریت مذاکره توسعه کسب وکار سوشال مدیا و فضای بین المللی علاقه دارید و می خواهید در محیطی فعالیت کنید که بتوانید در مدت زمان کوتاه تجربه و مسئولیت زیادی کسب کنید این موقعیت می تواند فرصت مناسبی باشد ما به دنبال فردی هستیم که بتواند بین مدیرعامل تیم مشتریان و فرصت های تجاری ارتباط موثر ایجاد کند کارها را جلو ببرد مسائل را پیگیری کند و به مرور به یکی از افراد قابل اتکای مجموعه تبدیل شود تسلط به زبان انگلیسی Business Sense پتانسیل بالا قدرت مدیریتی پیگیری و توانایی حل مسئله مهم ترین معیارهای ما برای انتخاب فرد مناسب هستند تهران تهران اقدسیه تمام وقت یا پاره وقت امپایر تیم مدیر میانی جنسیت تفاوتی ندارد اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین