استخدام مسئول دفتر و دستیار اداری در فناوری شبکه رایا در محدوده پونک تهران

توضیحات آگهی

فناوری شبکه رایا در تهران منطقه ۵ پونک جنوبی جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید استان تهران شهر تهران محدوده منطقه ۵ پونک جنوبی جنسیت خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق ثابت ماهانه توافقی حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز سن ترجیحی 25 تا 35 سال حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در مسئول دفتری امور اداری روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب توانایی تایپ و نگارش مکاتبات رسمی نظم دقت و مسئولیت پذیری بالا توانایی انجام و پیگیری چند کار همزمان ظاهر رفتار و ادبیات حرفه ای در محیط کاری امانت داری و حفظ محرمانگی اطلاعات توانایی یادگیری سریع و سازگاری با فضای شرکت IT شرح وظایف پاسخگویی حرفه ای به تماس ها پیام ها ایمیل ها و مراجعه کنندگان حضوری هماهنگی جلسات مدیریت مشتریان تامین کنندگان و تیم داخلی شرکت تنظیم برنامه های روزانه یادآوری جلسات تماس ها و کارهای مهم مدیریت ثبت و پیگیری درخواست ها و پیام های ورودی و ارجاع صحیح آن ها به واحد مربوطه تهیه تایپ ویرایش و تنظیم نامه ها گزارش ها فرم ها و مکاتبات اداری مدیریت و بایگانی منظم اسناد قراردادها فاکتورها رسیدها و مدارک شرکت نظم دهی به فایل ها پوشه های کاری و مستندات داخلی شرکت پیگیری امور اداری روزانه مانند هماهنگی ارسال ها پیک خرید ملزومات اداری و امور دفتر هماهنگی با تیم فنی و سایر واحدها برای انتقال پیام ها پیگیری امور و جلوگیری از فراموشی کارها تهیه گزارش روزانه یا هفتگی از کارهای انجام شده امور معوق تماس ها و پیگیری ها مدیریت فضای دفتر نظم محیط کار و هماهنگی امور داخلی نظارت بر عملکرد نیروی خدماتی شرکت و پیگیری نظافت نظم پذیرایی آماده سازی جلسات و امور مرتبط با فضای عمومی دفتر هماهنگی و اعلام نیازهای مربوط به ملزومات مصرفی پذیرایی نظافت و تجهیزات عمومی دفتر پیگیری امور اداری بیرون از شرکت در صورت نیاز مانند بانک پست بیمه مالیات و هماهنگی پیک حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت مشتریان قراردادها قیمت ها و مکاتبات داخلی کمک به مدیریت در نظم دهی برنامه ها اولویت بندی کارها و پیگیری امور مهم یادگیری و آشنایی تدریجی با اصطلاحات و فرآیندهای پایه شرکت IT برای ارتباط بهتر با مشتریان و تیم داخلی مهارت های نرم افزاری و کامپیوتری مورد نیاز آشنایی با فرآیند CRM تسلط مناسب به Microsoft Office برای تایپ ویرایش تنظیم نامه ها تهیه لیست ها جدول بندی گزارش های ساده و آماده سازی فایل های اداری آشنایی با Microsoft Outlook یا نرم افزارهای مدیریت ایمیل جهت ارسال دریافت دسته بندی و پیگیری ایمیل ها آشنایی با Google Workspace شامل Google Drive Google Docs Google Sheets و Google Calendar توانایی مدیریت فایل ها و پوشه ها در ویندوز نام گذاری صحیح فایل ها و بایگانی دیجیتال منظم توانایی کار با فایل های PDF اسکن پرینت تبدیل فایل ها و ارسال مدارک شاخص های ارزیابی عملکرد نظم و دقت در انجام کارها پیگیری به موقع امور محول شده کیفیت پاسخگویی و برخورد حرفه ای توانایی مدیریت همزمان چند کار دقت در بایگانی و ثبت اطلاعات سرعت عمل در هماهنگی ها قابل اعتماد بودن و حفظ محرمانگی مدیریت مناسب نظم دفتر و فضای کاری نظارت صحیح بر نیروی خدماتی و پیگیری کیفیت امور خدماتی کاهش فراموشی ها و بی نظمی های اداری ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 30 الی 17 30 تسهیلات و مزایا بیمه بیمه تکمیلی پاداش ناهار کمک هزینه آموزشی وام سایر مزایا محیط کاری حرفه ای و منظم همکاری با تیم فعال در حوزه IT امکان یادگیری و رشد شغلی پرداخت منظم حقوق ناهار بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی وام بیمه پس از دوره توافق شده پاداش عملکرد در صورت رضایت از کیفیت کار محل کار تهران منطقه ۵ پونک جنوبی منطقه ۵ پونک جنوبی آدرس پونک برج اداری رونیکا پالاس