استخدام مسئول دفتر مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

یک مجموعه فعال در حوزه صنعت و تولید جهت تکمیل کادر دفتر مرکزی خود از افراد منظم مسئولیت پذیر و دارای تجربه مرتبط برای موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می کند شرح وظایف مدیریت تقویم کاری جلسات و برنامه های مدیرعامل هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری مصوبات پاسخ گویی و مدیریت تماس ها مکاتبات و مراجعات تنظیم ثبت بایگانی و پیگیری نامه ها و اسناد اداری تهیه صورت جلسات گزارش ها و مکاتبات رسمی هماهنگی میان مدیرعامل واحدهای مختلف شرکت و اشخاص خارج از سازمان پیگیری دستورات و امور ارجاع شده تا حصول نتیجه پیگیری مصوبات و تصمیم ها و ارائه مستندات تصمیم گیری پیگیری وظایف و گزارش دهی به مدیرعامل در خصوص پیشرفت کارها هماهنگی ماموریت ها ملاقات ها و امور اجرایی دفتر مدیریت نظم و گردش امور روزانه دفتر مدیرعامل مدیریت فرآیند استخدام از انتشار آگهی و غربال رزومه ها و انجام مصاحبه های اولیه تا عقد قرارداد هماهنگی مصاحبه های تخصصی با مدیران حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و مذاکرات مجموعه پاسخ گویی و پشتیبانی تلفنی در تمامی ساعات حضور در ادارات در صورت نیاز شرایط احراز بیش از 3 سال سابقه کار مرتبط به عنوان مسئول دفتر منشی مدیریت یا کارشناس اداری تحصیلات دانشگاهی ترجیحاً در رشته های مدیریت امور اداری یا رشته های مرتبط تسلط مناسب به نرم افزارهای Word و Excel توانایی نگارش صحیح نامه ها و مکاتبات رسمی آشنایی با فرآیندها و سامانه های مالی و اداری روابط عمومی و فن بیان مناسب دقت نظم و پیگیری مستمر توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع و اولویت بندی امور توانایی هماهنگی موثر با مدیران کارکنان مشتریان و تامین کنندگان و مدیران ارشد سازمانی توانایی فردی در برقراری ارتباط و شبکه سازی برخورد حرفه ای و آراستگی متناسب با محیط اداری علاقه به یادگیری مستمر تعهد کاری وقت شناسی و رازداری کامل شرایط همکاری محل کار غرب تهران محدوده آیت الله کاشانی نوع همکاری تمام وقت سابقه موردنیاز بیش از 3 سال حقوق و مزایا متناسب با تجربه و توانمندی بیمه تامین اجتماعی تهران تهران آیت الله کاشانی تمام وقت سازمانی فعال در حوزه تولیدی صنعتی کارشناس جنسیت فقط خانم تولیدی صنعتی