مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

شرکت پاییزان تجارت مهر واردکننده و تولیدکننده محصولات آرایشی بهداشتی و مراقبت پوست در راستای تکمیل کادر اداری خود از افراد واجد شرایط جهت تصدی پست مسئول دفتر دعوت به همکاری می نماید شرایط احراز پاسخگویی حرفه ای به تماس های تلفنی و راهنمایی مراجعین هماهنگی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی برنامه ریزی و هماهنگی پذیرایی از مهمانان انجام امور نامه نگاری اداری و ثبت نامه های ورودی و خروجی بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مدارک نظارت بر نظافت شرکت و عملکرد نیروهای خدماتی پیگیری دلایل عدم حضور یا تاخیر پرسنل و گزارش به مدیریت هماهنگی جهت تامین لوازم مصرفی و کارتریج ها سازماندهی و برنامه ریزی قوی مهارت ارتباطی و روابط عمومی عالی دقت و توجه به جزئیات مسئولیت پذیری و پیش دستی در انجام کارها توانایی مدیریت همزمان چندین درخواست حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت تحصیلات کارشناسی در رشته های مدیریت ادبیات یا رشته های مرتبط تجربه حداقل 3 سال سابقه کار در امور اداری یا پشتیبانی با حداقل 1 سال تجربه در نقش مسئول دفتر مهارت فنی تسلط کامل به نرم افزارهای آفیس Word Excel PowerPoint و آشنایی با اصول مکاتبات اداری تهران تهران نیاوران تمام وقت پاییزان تجارت کارمند جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی