1 روز پیش | کد آگهی: 10218185
دسته‌بندی شغلی
تحصیلات
-
محل فعالیت
مزایا
-
مهارت ها و زبان ها
نرم افزار Microsoft Excel - نرم افزار Microsoft Word - نرم افزارهای office
نوع همکاری
سایر اطلاعات
شرح وظایف برنامه ریزی و هماهنگی جلسات تنظیم تقویم کاری مدیرعامل جلسات قرارها سفرها هماهنگی جلسات داخلی و خارجی با مدیران مشتریان سهام داران و سایر ذی نفعان یادآوری جلسات و مدیریت زمان بندی دقیق روزانه تهیه و ارسال دعوت نامه تنظیم دستور جلسه و پیگیری پاسخ مدعوین پیگیری صورت جلسات و تصمیمات اتخاذ شده جهت اجرا و بازخورد مدیریت مکاتبات و مستندات پاسخ گویی به نامه ها ایمیل ها و مکاتبات اداری ورودی و خروجی دفتر ثبت طبقه بندی و بایگانی نامه ها اسناد و گزارش ها تهیه پیش نویس نامه های اداری و گزارش های مورد نیاز مدیرعامل انتقال مکاتبات به واحدهای ذی ربط و پیگیری پاسخ ها ارتباطات عمومی و تلفنی پاسخگویی به تماس های تلفنی مدیرعامل و انتقال صحیح پیام ها خوش آمدگویی و راهنمایی مراجعین حضوری با ادب و رعایت تشریفات فیلتر کردن مراجعات و تماس ها بر اساس اهمیت و اولویت مدیریت اطلاعات محرمانه حفظ محرمانگی اطلاعات مربوط به شرکت و مدیرعامل رعایت اخلاق حرفه ای و تعهد به امانت داری در اطلاعات استراتژیک پشتیبانی اجرایی هماهنگی امور سفرهای کاری رزرو بلیت هتل خودرو و برنامه جلسات تهیه گزارش های مدیریتی و گزارش های عملکرد واحدها برای ارائه به مدیرعامل بررسی و پیگیری امور روزانه دفتر خدمات تدارکات نظافت و تجهیزات هماهنگی درون سازمانی ارتباط مستمر با مدیران واحدها و پیگیری درخواست ها و گزارشات ارسالی آن ها انتقال پیام ها و دستورات مدیرعامل به بخش های مختلف سازمان ایجاد هماهنگی بین مدیرعامل و سایر سطوح سازمانی تهیه گزارشات و تحلیل اطلاعات جمع آوری و تحلیل اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری مدیرعامل تهیه گزارش های خلاصه مدیریتی از جلسات بازخوردها و برنامه های اجرا شده ویژگی ها و توانمندی های ضروری برای مسئول دفتر ویژگی های عمومی روابط عمومی قوی و مهارت های ارتباطی بالا و توانایی تعامل و مذاکره توانایی اولویت بندی کارها و مدیریت زمان آشنایی با اصول تشریفات و آداب مکاتبات اداری تسلط به نرم افزارهای Office خصوصاً Outlook Word و Excel دقت و سرعت بالا در انجام امور منظم و دقیق رازداری و تعهد اخلاقی هدف گرا توانایی حل مسئله و تحلیلگری توانایی پاسخگویی و گزارشگری رفتار سازمانی تهران تهران شهرک غرب شهرک قدس تمام وقت گروه بین المللی صنعتی و تجاری دروازه تجارت کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم خودرو و صنایع وابسته
جویا کار این آگهی را از سایت
جاب‌ویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینک
نظرات