منشی اداری خانم

شرکت بین المللی توسعه طراحی و ساخت کالامهردنیا دارای مشتریان داخلی و خارجی در زمینه صادرات واردات و توزیع مواد اولیه و خام پلاستیک و پتروشیمی روغن زیتون و بمنظور تکمیل کادر خود از علاقمندان به همکاری با شرایط عدم اشتغال به تحصیل دعوت به همکاری می کند 1 تنظیم جلسات در تقویم Google Calendar 2 ثبت نامه های وارده در اتوماسیون دبیرخانه و اسکن نامه و بایگانی فیزیکی کلیه نامه ها 3 جمع آوری اسناد پرونده های اعتباری بانکها و اسکن اسناد اوراق بهادار چک و ثبت در دبیرخانه 4 کنترل سیستم تردد و رسیدگی به درخواستهای ماموریت و مرخصی کارکنان 5 بایگانی الکترونیکی و فیزیکی کلیه صورتجلسات وکالتنامه ها بیمه نامه ها مناقصه ها و 6 بایگانی کلیه قراردادهای شرکت 7 جمع آوری مدارک و آگهی های تغییرات شرکتها جهت ارائه به دفتر ثبت شرکتها و بانکها 8 بایگانی اسناد رسمی شرکت روزنامه های رسمی اجاره نامه ها و 9 ثبت الکترونیکی اسناد در سیستم اتوماسیون فراگستر و ورود جزئیات اطلاعات آنها 10 پاسخگویی به تماس های دبیرخانه تایید فکس سوالات مربوط به نامه ها 11 ثبت نامه های وارده در سیستم اتوماسیون و ارجاع به افراد تعیین شده در سیستم 12 بررسی فکس ها و نامه های وارده و ارجاع به واحدهای مرتبط 13 هماهنگی های لازم برای ارسال مراسلات از طریق پیک و پست دسته بندی مسیرها برای ارسال از طریق پیک تهیه گزارش روزانه مراسلات 14 تایپ و صدور نامه ها در اتوماسیون اداری فراگستر که قرار است به امضای مدیرعامل یا اعضای هیات مدیره برسد 15 تهیه و ارائه گزارشهای مورد درخواست مدیران ذیربط 16 تهیه و ارائه گزارشات با هدف رفع مشکلات و ارائه برنامه های بهبود مهارت های مورد نیاز حداقل 3 سال تجربه اعتمادسازی خوشرویی کار تیمی سعه صدر پاسخگویی مسئولیت پذیری آشنایی با Windows تسلط به نرم افزارهای Office آشنایی با اصول و فنون ارتباطات و مذاکره ICDL آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری محیط های مجازی مزایای همکاری با ما همکاری با شرکت خوشنام و دارای اعتبار پاداش عملکرد وام بیمه تکمیلی این موارد مزیت محسوب میشوند آشنایی با سیستم های اتوماسیون اداری گردش کار مدیریت اسناد سابقه کار مرتبط تهران تهران قلهک تمام وقت شرکت بین المللی توسعه طراحی و ساخت کالامهر دنیا کارشناس جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی

منشی اداری خانم

توضیحات آگهی

جهت ارتباط با کارفرما بر روی لینک زیر کلیک کنید

(مشاهده اطلاعات تماس آگهی در سایت جاب‌ویژن)

نظرات