4 ساعت پیش | کد آگهی: 10146517
دسته‌بندی شغلی
موقعیت مکانی
تحصیلات
-
محل فعالیت
مزایا
-
مهارت ها و زبان ها
نرم افزار Microsoft Excel - نرم افزار Microsoft Word - نرم افزارهای office
سایر اطلاعات
کارآموز هم پذیرفته می شود شرح وظایف مسئول دفتر هدف شغل ایجاد نظم در امور اداری مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی پشتیبانی از مدیریت در برنامه ریزی ها و مستندسازی فعالیت ها به منظور افزایش بهره وری سازمان وظایف اصلی 1 مدیریت امور اداری و دفتری پاسخ گویی به تلفن ها ایمیل ها و پیام ها ثبت و بایگانی اسناد و مکاتبات اداری تنظیم و مدیریت تقویم جلسات مدیران تهیه صورت جلسات و پیگیری مصوبات جلسات تهیه و ارسال نامه های اداری و رسمی 2 برنامه ریزی و هماهنگی ها هماهنگی جلسات داخلی و خارجی هماهنگی سفرهای کاری رزرو بلیط هتل و تنظیم برنامه سفر پیگیری کارهای ارجاعی از سوی مدیریت 3 پشتیبانی از مدیریت آماده سازی گزارش ها و خلاصه جلسات مدیریت اطلاعات محرمانه و حساس سازمان یادآوری امور مهم و ددلاین ها به مدیریت 4 روابط عمومی و ارتباطات خوش آمدگویی به مهمانان و مراجعین هماهنگی با سایر بخش ها برای انتقال اطلاعات حفظ آراستگی و نظم محیط کار و فضای دفتر 5 سایر امور مرتبط نظارت بر تهیه لوازم و تجهیزات اداری مورد نیاز همکاری با تیم منابع انسانی در امور استخدام یا آموزش انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیریت 6 هماهنگی بین سرپرست نصب و واحدهای مختلف سازمان دریافت برنامه های نصب از سرپرست نصب و ثبت آن ها در تقویم کاری دفتر اطلاع رسانی زمان بندی نصب به واحدهای فروش انبار لجستیک فنی و مالی پیگیری آماده سازی تجهیزات از انبار و هماهنگی ارسال آن به محل پروژه هماهنگی حضور به موقع کارشناسان فنی در محل نصب در صورت نیاز ایجاد ارتباط موثر میان سرپرست نصب و سایر بخش ها جهت رفع سریع ناهماهنگی ها ثبت مشکلات احتمالی و گزارش آن ها به مدیریت برای اصلاح فرآیند تهیه گزارش های منظم از وضعیت پروژه های نصب و پیشرفت کارها مهارت های مورد نیاز آشنایی با نرم افزارهای آفیس Word Excel Outlook مهارت در نگارش نامه های اداری توانایی مدیریت زمان و چندوظیفگی دقت نظم و مسئولیت پذیری روابط عمومی قوی و توانایی تعامل حرفه ای تهران تهران قائم مقام تمام وقت شرکت مهندسی ایرانیان فراصنعت پاسارگاد کارشناس جنسیت فقط خانم تولیدی صنعتی
جویا کار این آگهی را از سایت
جاب‌ویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینک
نظرات