مسئول دفتر مدیریت

15 ساعت پیش | کد آگهی: 10144269

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر

جنسیت و تاهل

خانم و آقا | مجرد و متاهل

موقعیت مکانی

تهران

تحصیلات

محل فعالیت

مزایا

مهارت ها و زبان ها

نرم افزار Microsoft Excel - نرم افزار Microsoft Word - تایپ

نوع همکاری

تمام وقت

سایر اطلاعات

بدون کارت پایان خدمت

بدون سابقه کار

توضیحات آگهی

تیم اداری آریا تجارت به یک رئیس دفتر که دانش و مهارت کافی را در پیگیری امور داشته باشد نیاز دارد اگر این ویژگی ها را دارید با ما همراه شوید مسئولیت ها هماهنگی تمامی امور دفتر مدیریت وظایف سازماندهی امور اداری و دفتری اداره کل دریافت ثبت و تحویل کلیه نامه ها مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامه های روزانه جلسات ملاقات ها سفرها و بازدیدها تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابع گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به کمیسیونها نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق مهارت های تخصصی EXCEL حرفه ای WORD حرفه ای مهارت های سازماندهی و مدیریت زمان مهارت های ارتباطی مهارت حل مسئله تهران تهران شیخ بهایی تمام وقت آریا تجارت آفرینش ارس کارمند جنسیت تفاوتی ندارد تجارت بازرگانی

مسئول دفتر مدیریت

توضیحات آگهی

جهت ارتباط با کارفرما بر روی لینک زیر کلیک کنید

(مشاهده اطلاعات تماس آگهی در سایت جاب‌ویژن)

نظرات