مسئول دفتر خانم

ما به دنبال یک فرد مسئول و متعهد برای پوزیشن مسئول دفتر و اداری هستیم که توانایی مدیریت محیط کاری کارآمد و سازمان دهی شده را داشته باشد نقش شما شامل مدیریت عملیات اداری هماهنگی بین تیم ها و پشتیبانی از مدیران و کارکنان به منظور بهبود فرآیندهای کاری می باشد مدیریت کامل مستندات اداری و اطلاعات شرکت برنامه ریزی و هماهنگی ملاقات ها و جلسات داخلی و خارجی پشتیبانی از کارکنان و پاسخگویی به نیازها و مشکلات روزمره آن ها نظارت بر تجهیزات اداری و تدارکات برنامه ریزی و مدیریت هزینه های اداری و تهیه گزارش های مالی اطمینان از رعایت دستورالعمل ها و سیاست های داخلی هماهنگی برنامه ها و قرار ملاقات های مدیر عامل و پیگیری تا تحقق آن ها برقراری ارتباط موثر با مشتریان و اعضای تیم دریافت و ارسال ایمیل ها و نامه و تماس های کاری هم خارج کشور و هم داخل سازمان تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیرعامل و مدیران و اخذ تاییدیه محتوای نامه ها هم فارسی و هم انگلیسی آشنایی به نگارش نامه های انگلیسی و فارسی مسلط به زبان انگلیسی یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیرعامل بایگانی مدارک مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس و پست دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت دریافت تفکیک و دسته بندی نامه ها گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات کمک به واحد منابع انسانی در فرایند جذب و اداری تدریس در آموزشگاه های زبان مزیت در اولویت استخدام می باشد مدرک تحصیلی کارشناسی یا کارشناسی ارشد مرتبط سابقه کار حداقل 3 سال تجربه کاری سن بین 20 تا 30 سال جنسیت فقط خانم زبان انگلیسی عالی تسلط مجموعه Office تسلط بر اصول مکاتبات اداری تسلط زبان انگلیسی مهارت بالا در کار تیمی و ارتباط موثر با سایر واحدها توانایی حل مسئله و تصمیم گیری در شرایط بحرانی مهارت در تهیه گزارش های تحلیلی انگیزه بالا برای یادگیری و پیشرفت انضباط کاری دقت مسئولیت پذیری ساعت شناوری کار محیط کاری تخصصی پویا و صنعتی فرصت رشد و ارتقاء شغلی در ساختار بیمه تکمیلی وام پاداش دوره های آموزشی فضای کاری حرفه ای با ثبات و فرصت رشد شغلی تهران تهران فرمانیه تمام وقت شرکت گیتا کاوان آینده کارشناس جنسیت فقط خانم معدن

مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

جهت ارتباط با کارفرما بر روی لینک زیر کلیک کنید

(مشاهده اطلاعات تماس آگهی در سایت جاب‌ویژن)

نظرات