مسئول دفتر مدیر عامل

1 مدیریت برنامه ریزی زمانی و تقویم کاری هماهنگی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی با کارمندان سهامداران مشتریان شرکای تجاری برنامه ریزی سفرهای کاری رزرو بلیت هتل تنظیم برنامه سفر یادآوری تعهدات روزانه و ضرب الاجلها به مدیرعامل 2 مدیریت ارتباطات و مکاتبات پاسخگویی به تماسها ایمیلها و پیامها فیلتر کردن ارتباطات غیرضروری و اولویت بندی مسائل فوری تهیه پیشنویس نامه ها گزارشها و ارائه ها تسلط به نرم افزار چارگون Chargoon 3 پشتیبانی از جلسات و مستندسازی آماده سازی اتاق جلسات و ارائه اسناد لازم ثبت دقیق صورتجلسات و پیگیری تصمیمات اتخاذ شده بایگانی اسناد محرمانه و اطمینان از دسترسی آسان به آنها 4 مدیریت اطلاعات محرمانه حفظ اسرار تجاری و اطلاعات حساس شرکت مانند قراردادها استراتژی ها داده های مالی نظارت بر امنیت اسناد فیزیکی و دیجیتال 5 هماهنگی با دپارتمانهای داخلی انتقال دستورات و درخواستهای مدیرعامل به بخشهای مختلف مالی بازرگانی منابع انسانی جمع آوری گزارشهای عملکرد ماهانه از واحدها و ارائه خلاصه گزارشات به مدیرعامل تسلط به نرم افزارهای حضور و غیاب پرسنل و گزارش گیری کارکرد 6 پشتیبانی اداری و شخصی مدیریت خریدهای جزئی اداری مثل لوازم دفتری برنامه ریزی رویدادهای شرکت مثل جلسات عمومی مراسم ها انجام امور محوله از سوی مدیرعامل 7 پشتیبانی فناوری تسلط بر نرم افزارهای اداری مثل Office تایپ و سابقه کار با نرم افزارهای اتوماسیون اداری چارگون هماهنگی با بخش فناوری اطلاعات برای حل مشکلات سخت افزاری نرم افزاری مدیرعامل 8 داشتن روحیه کار جمعی و گروهی تهران تهران شریعتی تمام وقت سازمانی فعال در حوزه معدن کارمند جنسیت ترجیحاً خانم معدن

مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

جهت ارتباط با کارفرما بر روی لینک زیر کلیک کنید

(مشاهده اطلاعات تماس آگهی در سایت جاب‌ویژن)

نظرات