کارشناس اداری و منابع انسانی

توضیحات آگهی

شرح شغل و وظایف:
- مسلط به کار با نرم افزارPW-KARA(دنیای پردازش تحت وب) جهت ثبت اطلاعات پایه، ثبت مشخصات پرسنلی، تعیین گروه های کاری، شیفتها و اعمال رویدادهای موثر در کارکرد ماهانه کارکنان.
- مسلط به تهیه، بررسی و کنترل ارسال لیست حقوق کارکنان بخش های مختلف شرکت اعم از کنترل کسری کار، غیبت، موارد انضباطی، اعمال تغییرات کارکرد خارج از شیفت ها و گروه های کاری.
- رسیدگی به فرم های استخدامی و پیگیری تکمیل مدارک استخدامی و تشکیل پرونده پرسنلی کارکنان بدو استخدام و تشکیل پرونده آموزشی.
- اجرای طرح های انگیزشی و رفاهی مصوب و همکاری در توزیع و تحویل هدایای مناسبتی.
- ایجاد ارتباط و تعامل با کارکنان به منظور پاسخگویی به پرسشها، بررسی و رفع مسائل اداری کارکنان، انجام و پیگیری درخواست ها در چهارچوب آئین نامه ها و رویه های موجود در شرکت.-
تهیه قراردادهای کار، متمم قراردادها و صدور احکام پرسنلی.
- توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات با اداره کار.- آشنا به امور نامنویسی بیمه شدگان تامین اجتماعی.
- کلیه امور مربوط به بیمه تکمیلی با شرکت بیمه گر طرف قرارداد با شرکت.-تنظیم کلیه دستور العمل ها و اطلاعیه های عمومی مرتبط با کارکنان جهت ابلاغ توسط مقام مسئول.
- انجام هماهنگی های لازم با کارکنان به منظور برگزاری جلسات عمومی و اختصاصی اعلام شده از سوی مدیر اداری و منابع انسانی و هماهنگی با تشریفات.
- اسکن و بایگانی کلیه مکاتبات و مدارک پرسنلی در پرونده پرسنل ذیربط و بایگانی مستندات فیزیکی اداری و منابع انسانی.
- تسلط و مهارت در کار با نرم افزار و دستگاه ثبت تردد لمسی و تشخیص چهره و نرم افزار PW-KARA(دنیای پردازش-کارا)
- مسلط به نرم افزار راهکاران (همکاران سیستم تحت وب)جهت ثبت درخواست ملزومات اداری، مصرفی و البسه کارکنان.
- مسلط به تایپ ده انگشتی(فارسی).
- مسلط به WORD و EXCEL.
- آشنا به مکاتبات در اتوماسیون های اداری ترجیحاً کاربری اتوماسیون چارگون .

آدرس محل کار: پارک علم و فناوری پردیس