مسئول دفتر مدیریت

توضیحات آگهی

مسئولیت‌ها :
ساماندهی کارهای روزانه مربوط به دفتر مدیریت
تهیه و تکمیل فرم های صورتجلسات و آرشیو و پیگیری امورمحوله به افراد بر اساس صورتجلسات
مدیریت زمان و برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین و دریافت و رسیدگی و پاسخگویی به ایمیل های عمومی شرکت
توانایی تنظیم مکاتبات اداری و انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی
مهارت سازماندهی ومدیریت زمان
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیریت
انجام هرگونه امور اجرایی محوله از سوی مدیریت
پیگیری اجرای دستورالعمل ها و روال های کاری شرکت

توانمندی ها:
حداقل سه سال سابقه کار دفتری
توانایی انجام کار تیمی، انجام همزمان چند کار و وانجام به موقع کار
خلاق، منظم و پیگیر در انجام
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارهای محوله و توانایی کار در شرایط استرس و تحت فشار
ریزبین،دقیق،دارای تمرکز فکری و انضباط فردی بالا
صادق،قابل اعتماد،متعهد ، مسئولیت پذیر،انعطاف پذیر
مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری بسیار قوی و صمیمی با همکاران درون سازمانی و برون سازمانی
تسلط کامل به کامپیوتر و اینترنت
تسلط کافی بر نرم افزارهایWord ,Excel و ترجیحا آشنا با نرم افزارهای طراحی
توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات اداری و آشنایی کامل به اصول بایگانی

موارد ذیل بعنوان مزیت در نظر گرفته میشود:
کار با نرم افزارهای مالی و مکاتباتی
سابقه کار در نهادهای مالی و مرتبط با بازار سرمایه(بورس)
آشنایی با امور مالی و حسابداری
شرایط و مزایای همکاری:
موقعیت مکانی مناسب شرکت و دسترسی راحت (مترو و بی آر تی)
حقوق و مزایای توافقی
محیط پویا و امنیت شغلی
پوشش بیمه تامین اجتماعی از ابتدای همکاری
پوشش بیمه درمان تکمیلی