دستیار مدیر عامل

توضیحات آگهی

استخدام پوگان
مرکز نوآوری و کارآفرینی پوگان، ارائه‌دهنده خدمات کسب و کار، با توانمندسازی افراد و کسب و کارهای رشدگرا و نوآور، برای ایجاد برندهای قوی و پایدار با اشتراک‌گذاری میراث دانش، هنر، تخصص و تجربه زیسته مثبت خود، برای تسهیل مسیر خودشکوفایی آنان در اکوسیستم جواهر و گوهر، زر و زیور، بهترین شیوه‌ها و راهکارهای فناورانه، حرفه‌ای، مدرن، تجاری، تخصصی و یکپارچه را مدل، اجرا و تامین می‌کند.

ما در مجموعه پوگان(منطقه 22) به دنبال فردی ماهر برای عنوان شغلی "دستیار مدیر عامل (طلا و جواهر)" هستیم.
اگر آینده‌نگر و رشدگرا هستید،اینجا پرظرفیت‌ترین فرصت برای شماست و مجموعه پوگان شما را در رسیدن به آینده‌ای درخشان و حرفه‌ای همراهی و حمایت می‌کند.

شاخص های کلیدی جذب:
دقیق‌بودن در جزئیات و برخورداری از مهارت حل مسئله؛
داشتن مهارت‌های قوی در سازماندهی و برنامه‌ریزی سریع؛
برخورداری از ذهن خلاق و توانا در ارائه پیشنهادات سازنده؛
روابط عمومی بالا، فن بیان قوی، خوش برخورد، صبور، منعطف و دارای روحیه تعاملی با سایر همکاران؛
مسئولیت‌پذیر، منظم، بسیار با دقت؛
پر انرژی، فعال، توانایی مدیریت بحران در شرایط حساس؛
رازدار، قابل اعتماد و متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت؛
با انگیزه، مثبت‌اندیش، دارای روحیه کار تیمی؛
خوش‌پوش و آشنا به قوانین ظاهر رسمی و متناسب؛

شرح وظایف شغلی:
ارسال نامه‌ها، مدیریت تدارکات و تجهیزات، نگهداری حساب‌ها؛
تعیین برنامه جلسات و قرارها؛
مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری؛
همکاری با مسئول منابع انسانی برای به‌روزرسانی خط‌مشی‌های اداری، در صورت لزوم؛
سازماندهی مراحل و روندهای اداری؛
هماهنگی با بخش IT برای اطمینان‌پیداکردن از فراهم‌بودن تجهیزات اداری؛
پیگیری و اطمینان از پرداخت به‌موقع صورت‌حساب‌ها؛
مدیریت مذاکرات با ارائه‌دهندگان خدمات و اجاره دفتر؛
مدیریت بودجه و اطمینان از گزارش دقیق و به‌موقع موارد مالی؛
ارائه پشتیبانی عمومی به ارباب‌رجوع؛
معاونت در پروسه استخدام کارکنان جدید؛
پاسخ به پرسش‌های کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر؛
ارتباط با مدیر تاسیسات و خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دفتر؛
فعالیت در زمینه برگزاری همایش‌ها و جشن‌ها

مهارتهای و الزامات مورد نیاز:
داشتن سابقه‌کار مرتبط با مدیریت داخلی یا دستیار اداری؛
آشنابودن با مسئولیت‌ها و روندهای سیستم‌های اداری؛
داشتن مهارت کافی در نرم‌افزارهای آفیس؛
داشتن تجربه کار با ماشین‌های اداری، مانند فکس، پرینتر و غیره؛
آشنابودن با ابزار برنامه‌ریزی و زمان‌بندی ایمیل؛
داشتن توانایی عالی در زمینه مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها؛
داشتن مدرک در رشته‌های مدیریتی، مزیت محسوب می‌شود

سایر مزایا:
میزان حقوق وزارت کار و قابل افزایش در صورت پیشرفت
رشد فردی در کنار رشد تیمی در محیطی کاملا سالم، آرام، دوستانه، صمیمی، مدرن، امن و مطمئن
آموزش در حین کار
رشد مهارت‌های شخصی در فضایی حرفه‌ای و به روز
امکان ارتقاء شغلی و پیشرفت
فعالیت در شرکت دانش‌بنیان همراه با سیستم‌های نوین مدیریتی

سایر شرایط:
یک هفته به صورت آزمایشی
استخدام با گواهی عدم سوپیشینه و ضمانت