منشی و مسئول دفتر - خانم

توضیحات آگهی

شرح شغل و وظایف

عمومی
· بیمه تامین اجتماعی(وزارت کار)
· ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 9-17 ، پنج‌شنبه 9-13
· محل شرکت: میدان هروی
· رسته فعالیت شرکت: اتصالات و تجهیزات صنعت ساختمان

تخصصی
- تسلط بر تایپ و نرم‌افزارهای آفیس به‌ویژه "ورد"، "اکسل" و "پاورپوینت"
- آشنا به فعالیت در شبکه‌های اجتماعی به‌ویژه اینستاگرام، واتساپ و تلگرام
- آشنا به بایگانی مدارک و مستندات و تهیه گزارشات...
- مسلط در اصول مکاتبات و نامه‌نگاری اداری، بایگانی، گزارش‌های دوره‌ای جهت ارائه به مدیریت
- کنترل و پاسخگویی مناسب به مراجعات تلفنی و حضوری
- نظارت بر امور دفتر(کارتابل، تشریفات، نظم، نظافت، رفت و آمد مراجعه‌کنندگان و پرسنل و ...)


شخصی
ترجیحا سابقه کار در شرکت‌های صنعت ساختمان
توانایی مدیریت موثر زمان
منظم، دقیق، وقت‌شناس، رازدار، مسئولیت‌پذیر و دارای روحیه پیگیری
دارای تعهد کاری، روحیه کار تیمی و علاقه‌مند به یادگیری
روابط عمومی بالا و فن بیان خوب
ظاهری آراسته و خوش پوش
اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت