منشی و مسئول دفتر - خانم

توضیحات آگهی

نوع قرارداد: تمام وقت
تحصیلات حداقل کاردانی
سابقه کاری حداقل 2 سال
تسلط کامل به امور اداری
مسلط به استفاده از نرم افزارهای اداری office
مسلط به پاسخگویی تلفنی با فن بیان و روابط عمومی بالا
اشنا به امور بایگانی
مهمترین وظایف و مسئولیت­ها
· پیگیری امور دفتری
· انجام مکاتبات اداری، پیگیری و تعامل با مشتریان
· هماهنگی بابت تحویل یا ارسال کالا و نامه
· تهیه مدارک، مستندات و گزارش ها
· تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و سایر مکاتبات

شایستگی های لازم:
تسلط به کار با کامپیوتر، اینترنت، ایمیل و نرم افزارهای Office
آشنایی با اصول نامه نگاری و امور اداری
آشنایی با نرم افزارهای کاربردی مانند فتوشاپ
توانایی برنامه ریزی، مدیریت کار و زمان و گزارش نویسی
توانایی پیگیری کارهای اداری خارج از سازمان
توانایی تهیه، تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد، مدارک و صورتجلسه ها
دارای روابط عمومی بالا و مهارت های ارتباطی موثر
اشنایی به زبان انگلیسی