منشی - خانم

توضیحات آگهی

شرایط احراز :
-1 میزان تحصیلات و رشته تحصیلی : دیپلم
-2 آموزشهای الزامی: آموزش هنگام استخدام به مدت 3 ماه، آموزش نرم افزار های مرتبط با شغل و مورد استفاده در شرکت
-3 سابقه کار مرتبط ) تجربه ( : ترجیحا 2 سال
-4 سایر توانمندیها ) مهارتها ( : آشنایی با نرم افزار های Word ، Excel و مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
شرح وظایف و مسئولیتها :
-1 ثبت کلیه تماس های تلفنی به شرکت، جوابگویی تلفن با شروع" اقلیم دانش بفرمایید"، وصل کردن دقیق و با اطمینان کامل به بخش مربوطه (اگر شخص
جوابگوی تلفن مربوطه در شرکت وجود نداشت، تلفن تماس گرفته شود)، ثبت کلیه پیغام ها برای کارمندانی که در مرخصی روزانه یا ساعتی می باشند .
-2 تایپ نامه های اداری و طراحی چارت و فرم های اداری و دیگر مدارک واحد مدیریت کیفیت
-3 هماهنگی جهت ارسال بسته های پستی (تی پاکس)
-4 هماهنگی با پیک های موتوری و آژانس (در صورت تایید و اعلام واحد اداری)
-5 بایگانی نامه های اداری و برگه های ماموریت و مرخصی و سایر فرمهای ایزو
-6 راهنمایی ارباب رجوع به واحد مربوطه
-7بایگانی پیش فاکتورهای فروش، فاکتور فروش و یا قرارداد فروش
-8برخورد دوستانه وصمیمی با کلیه پرسنل شرکت
-9 ثبت کلیه پیغام ها برای کارمندانی که در مرخصی روزانه یا ساعتی می باشندوانتقال سریع آنها به فرد مورد نظر
-10بایگانی نامه های ارسالی ویک کپی از فکس های رسیده (پس از به رویت رسیدن و تایید مدیریت عامل)
-11گرفتن شماره هایی که پرسنل اعلام می دارند (در صورت نداشتن خط آزاد ویا مشغول بودن خط آزاد خود بخش)
-12تایپ نامه های مدیریت عامل (تایپهای مربوط به واحدهای دیگر می بایست با واحد اداری هماهنگ گردد)
-13پیگیری درمورد رفع خرابی دستگاه کپی- فکس و تلفنهای شرکت
-14اطلاع داشتن از حضور تمامی پرسنل
-15 کنترل تردد افرادی که از بیرون وارد شرکت می شوند به جز مهمانان مدیران بخشها، افراد دیگر وارد بخش ها نمی شوند وتنها با منشی هماهنگ می نمایند، مانند پیک و......
-16 پیگیری جهت انجام امور محوله ای که شخص مدیر محترم عامل به ایشان می سپارند
-17همکاری با نماینده مدیریت و مدیریت کیفیت دراثر بخشی سیستم مدیریت کیفیت و سایر موارد
-18تالش در جهت افزایش رضایتمندی مشتری و انجام صادقانه وظایف محوله
-19همکاری و مشارکت در فعالیت های گروهی با دیگر واحدها و پرسنل شرکت
-20دقت و نظارت بر محرمانه نگاه داشتن اسرار کاری شرکت و مشتریان
-21انجام سایر امور محوله از طرف مافوق سازمانی
-22حرکت در جهت خط مشی کیفیت ساز مان