کارمند بایگانی

توضیحات آگهی

شرح شغل:

ما به دنبال فردی هسستیم که به جزییات توجه داشته باشد و توانایی سازماندهی امور را داشته باشد و برای به عنوان کارمند امور بایگانی به ما ملحق شود. مسئولیت های اصلی این نقش شامل بایگانی مدارک پرسنل، دیجیتالی کردن آرشیوها، و نگهداری منظم سوابق است. کاندیدای ایده آل توجه زیادی به جزئیات دارد، توانایی کار کردن را به صورت مستقل دارد و دارای مهارت های سازمانی عالی است.

مسئولیت های اصلی:

· بایگانی مدارک پرسنلی به صورتی موثر و سیستماتیک

· حصول اطمینان از دسترسی آسان و بازیابی اطلاعات و الکترونیک کردن آرشیوها

· حفظ و بروزرسانی ساز و کار بایگانی دقیق و سازماندهی شده برای کلیه اسناد آرشیوی

· پیگیری دقیق تکمیل مدارک از پرسنل و پیروی از مراحل تعیین شده برای به روز نگه داشتن سوابق

· بازبینی و ممیزی اسناد بایگانی شده برای حصول اطمینان از مطابقت آن ها با نیازمندی ها

· کمک به دستیابی به مدارک بایگانی شده در صورت درخواست سایر دپارتمان ها یا همکاران

· همکاری با اعضای تیم برای بهبود فرآیندها و سیستم بایگانی

· پیروی از خط مشی ها و فرآییندهای شرکت در خصوص حفظ و امحا مدارک

شرایط احراز:

· مدرک دیپلم. تحصیلات تکمیلی یا سابقه در حوزه بایگانی یا مدیریت سوابق مزیت محسوب می شود

· تجربه در حوزه بایگانی یا مدیریت سوابق مزیت محسوب می شود

· مهارت استفاده از کامپیوتری از جمله تسلط بر مایکروسافت آفیس و نرم افزارهای بایگانی

· مهارت سازماندهی عالی و توجه به جزئیات

· توانایی انجام امور به مستقل و اولویت بندی موثر وظایف

· مهارت های ارتباطی و بین فردی قوی

· آشنایی با قوانین محرمانگی و حفاظت از داده ها

نکته: مدت همکاری یک سال، به صورت پیمانکاری است.