استخدام متصدی اداری و بایگانی در خدمات دریایی و بندری کاوه در تهران

شرح موقعیت شغلی

• ما در شرکتی معتبر که در حوزه خدمات بندری و دریایی فعالیت می‌کند، به دنبال یک متصدی بایگانی و آشنا به فرایندهای اداری هستیم. از مهم‌ترین شایستگی‌های این موقعیت شغلی صبوری، دقت، توجه به جزئیات و مسئولیت‌پذیری در انجام امور می‌باشد. اگر شما از مهارت ارتباطی خوبی برخوردارید و فردی منظم هستید، منتظر دریافت رزومه شما هستیم.

مسئولیت‌ها

• بایگانی کردن نامه‌ها از طریق اتوماسیون اداری
• بایگانی کلیه مدارک، نامه‌ها و مصوبات جاری و ثبت آنها
• تفکیک، حفظ و نگهداری نامه‌ها، اوراق، اسناد، مدارک و پرونده‌ها بر اساس اصول صحیح و متناسب با روش‌های تعیین شده
• انجام اقدامات لازم برای نگهداری و بایگانی کردن سوابق، اوراق، نامه‌ها، گزارشات، سایر اسناد و مدارک مربوط نظیر صورت‌برداری
• طبقه‌بندی، کدگذاری و بایگانی پرونده‌ها طبق دستورالعمل‌های مربوط
• پیوست کردن پرونده‌ها یا سوابق مربوط به نامه‌ها طبق دستور
• بایگانی کلیه نامه‌ها به تفکیک گروه‌های بازرسی و نظارت
• سایر امور ات محوله از طرف مسئول مافوق

احراز شایستگی

• آشنایی با نرم‌افزارهای عمومی
• آشنایی با نرم‌افزار راهکاران
• آشنایی با قوانین ثبت شرکت‌ها
• آشنایی با اصول اداری و قوانین کار و تامین اجتماعی
• رشته تحصیلی: کاردانی/ کارشناسی در رشته‌های مدیریت، امور اداری، کامپیوتر، حسابداری

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار