استخدام منشی و مسئول دفتر در مبین تجهیز آپادانا در محدوده میرداماد تهران

شرایط احراز

• آگاه به رفتار سازمانی و مهارت‌های مربوط به امور اداری
• توانایی نگارش نامه‌های اداری
• آشنا با CRM
• توانایی برقراری ارتباط موثر
• مهارت تنخواه‌گردانی
• سختکوش و پیگیر
• دارای روابط عمومی قوی
• مهارت‌های نرم از قبیل آموزش‌پذیری، انعطاف‌پذیری، مسئولیت‌پذیری، کارتیمی، مدیریت خشم، انتقادپذیری، منظم، دقیق و برنامه‌ریز
• مسلط به نرم‌افزارهای Word و Excel

شرح وظایف

• تنظیم جلسات داخلی و خارجی مدیریت
• نگهداری از کلیه فرم‌ها و اسناد شرکت اعم از فرایندها، شرح شغل‌ها، دستورالعمل‌ها و...
• انجام کلیه امور محوله از سوی مدیریت
• نظارت بر ورود و خروج اموال و کوشش در جهت حفظ و نگهداری آن‌ها
• تنخواه‌گردانی و ارائه گزارش دقیق و مدارک مورد نیاز به بخش مالی
• نگارش و تایپ نامه‌های اداری و ثبت نامه‌های وارده و صادره و شماره‌کردن و بایگانی آن‌ها و اسکن و استقرار در پوشه قابل دسترس برای مدیریت
• ثبت اطلاعات تماس‌ها شامل شماره، نام، اطلاعات در سامانه CRM
• پاسخگویی تماس‌ها و ارجاع به شخص مربوطه یا پیگیری تا مرحله رسیدن به نتیجه و ...

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار