منشی و مسئول دفتر - خانم

توضیحات آگهی

ما در مجموعه رهاپ نیاز به فردی با عنوان منشی و مسئول دفتر داریم تا با توانمندی‌ها و تجربیاتی که داره، ما رو برای رسیدن به اهدافمون همراهی کنه. توی مسیری که قراره با رهاپ همراه بشی شرایط رو طوری برات فراهم می کنیم که از مسیر لذت ببری و دغدغه خیلی چیز هارو نداشته باشی. پس اگر خودت رو فرد توانمندی میدونی و دوست داری کار توی یک فضای امن و پویا رو تجربه کنی خوش حال میشیم که شرایط زیر رو مطالعه کنی و رزومه ات رو برامون ارسال کنی :)

-منظم، بسیار جدی و با اراده، مسئولیت پذیر
-زمان و کارهای روزانه مدیر مربوطه مانند جلسات کاری را مدیریت کند.
-امور ارجاعی از سوی مدیر اعم از مکاتبات , ارجاعات , ملاقات‌‌ها و ابلاغ دستورات صادره را انجام دهد و در صورت لزوم آنها را تا حصول نتیجه نهایی پیگیری نماید.
-نامه‌های فیزیکی رسیده به دفتر مدیر را کنترل کند
-مدیر را در جلسات سطوح مختلف شرکت همراهی کند و به آماده‌سازی اسناد و گزارش‌های مورد نیاز ‌‌برای آن‌ها بپردازد.
-اسناد و گزارش‌ها را نگهداری، تنظیم و مدیریت کند.
- مدیریت تماس‌های دریافتی، سوالات و درخواست‌های کارکنان و انجام هماهنگی‌های لازم برای پاسخگویی به آن‌ها .
-فعالیت‌ها را سازماندهی، هماهنگ و پیگیری نمایند و با واحدهای مختلف همکاری داشته باشد.
-اقدامات امنیتی را رعایت کند و اطلاعات در اختیار را به لحاظ جلوگیری از افشاء و سوء استفاده حفظ کند.

مهارت های مورد نیاز:
مسلط به نرم افزارهای اکسل و ورد
روابط عمومی بالا
ظاهر شایسته و مرتب
مهارت کار تیمی
منظم، مسئولیت پذیر و پیگیر
با هوش و علاقمند به یادگیری