مدیر داخلی - اقا

توضیحات آگهی

داشتن سابقه‌کار مرتبط با مدیریت داخلی یا دستیار اداری؛
آشنابودن با مسئولیت‌ها و روندهای سیستم‌های اداری؛
داشتن مهارت کافی در نرم‌افزارهای آفیس؛
داشتن تجربه کار با ماشین‌های اداری، مانند فکس، پرینتر و غیره؛
دقیق‌بودن در جزئیات و برخورداری از مهارت حل مسئله؛
داشتن مهارت‌های قوی در سازماندهی و برنامه‌ریزی سریع؛
برخورداری از ذهن خلاق و توانا در ارائه پیشنهادات سازنده
ارسال نامه‌ها، مدیریت تدارکات و تجهیزات، نگهداری حساب‌ها؛
تعیین برنامه جلسات و قرارها؛
مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری؛
همکاری با مسئول منابع انسانی برای به‌روزرسانی خط‌مشی‌های اداری، در صورت لزوم؛
سازماندهی مراحل و روندهای اداری؛
هماهنگی با بخش IT برای اطمینان‌پیداکردن از فراهم‌بودن تجهیزات اداری؛
پیگیری و اطمینان از پرداخت به‌موقع صورت‌حساب‌ها؛
مدیریت مذاکرات با ارائه‌دهندگان خدمات و اجاره دفتر؛
مدیریت بودجه و اطمینان از گزارش دقیق و به‌موقع موارد مالی؛
ارائه پشتیبانی عمومی به ارباب‌رجوع؛
معاونت در پروسه استخدام کارکنان جدید؛
پاسخ به پرسش‌های کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر؛
ارتباط با مدیر تاسیسات و خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دفتر