مسئول دفتر - خانم

توضیحات آگهی

1 - تجربه موثر و کافی در زمینه شغل مسئول دفتر.

2 - توانایی برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مدیر عامل و مهمان ها.

3 - انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء ، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.

4 - بایگانی تمامی اسناد و گزارش های مهم شرکت.

5 - مدیریت بر تماس های دریافتی .

6 - توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه پروژه ها و منابع در دست مدیر عامل.

7 - اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.

8 - توانایی نگارش صورتجلسه

9 - نگارش مکاتبات اداری و نامه ­ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل



مهارت و توانمندی ها


1 - مهارت هایی همچون: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط موثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و…

2 - نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا

3 - دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور

4 - علاقمند به رشد و یادگیری و ورود به حوزه های مختلف

5 - درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده

6 - تسلط بر مهارت های کامپیوتر( ورد، اکسل)

7 - روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی

8 - توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار

9 - حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری