استخدام متصدی منطقه در ایرانسل در زاهدان

شرایط احراز

• ارتباط با بخش‌های مالی و منابع انسانی جهت هماهنگی امور مالی و انسانی کارکنان منطقه
• همکاری با مدیر ارتباطات منطقه‌ای در هماهنگی با واحدهای داخلی و همچنین سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی و غیردولتی
• رابط شرکت بیمه و همکاران جهت جمع‌آوری فاکتورها و ارائه به دفتر بیمه به صورت هفتگی
• مذاکره حضوری یا تلفنی با تیم‌های مربوطه و راهنمایی پیمانکاران جهت دسترسی و تردد به سایت‌ها، تهیه مجوزهای تردد در منطقه و یا هماهنگی با دفتر مرکزی
• هماهنگی با ارگان‌ها از جمله ناجا، آتش‌نشانی، صدا و سیما، مترو، اداره برق و مالکین جهت احراز هویت و همکاری با پیمانکاران ایرانسل
• تهیه نامه‌های اداری و ارسال به شرکت‌ها، مالک سایت‌ها یا ارگان‌های مربوطه و پیگیری آن‌ها
• ثبت شماره مرسوله و نامه‌های پستی دریافتی در دفتر اندیکاتور و اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل به پرسنل جهت توزیع مرسولات پستی به صورت روزانه، همچنین اسکن و آرشیو کلیه نامه‌های اداری
• راهنمایی مراجعین (ارباب رجوع، مقام‌های مختلف از ارگان‌ها از جمله دانشگاه، اداره برق، نیروی‌های نظامی و ...) و مذاکره برای حل مشکل و ارجاع به فرد/ قسمت مربوطه در صورتی که با مذاکره در دفتر قابل حل نمی‌باشد
• گردش تنخواه موجود در دفتر مدیریت و ارائه به بخش مالی (پرداخت هزینه‌های باربری، پیک موتوری و خریدهای متفرقه و ...)
• هماهنگی با شرکت تاکسیرانی جهت تامین خودروی مورد نیاز برای تردد کارکنان منطقه و پرداخت هزینه‌ها از طریق تنخواه
• هماهنگی جهت تنظیم پیش‌نویس قرارداد راننده منطقه، تهیه تایم شیت ورود و خروج و محاسبه ساعت کارکرد راننده و پرداخت ماهیانه حقوق وی از طریق تنخواه
• هماهنگی با دفتر خدمات ارتباطی جهت سرویس‌دهی پست نامه‌های کلیه همکاران و پرداخت هزینه‌های پست به صورت ماهیانه از طریق تنخواه
• شرکت در جلسه‌های بخشداری، شهرداری، مخابرات و ... تنظیم صورتجلسه و ارائه گزارش از تاریخچه رویدادها و مذاکرات پیشین
• تکمیل فرم درخواست و سفارش خرید ملزومات اداری و مورد نیاز و هماهنگی با بخش تدارکات جهت تکمیل فرآیند خرید
• تهیه و جمع‌آوری ملزومات پرونده‌های حقوقی و ارائه به وکیل منطقه طبق درخواست بخش حقوقی و ارائه گزارش به بخش حقوقی از کارکرد وکیل منطقه (شامل هزینه‌ها، تمبر باطل کردن و ...)
• رابط منابع انسانی و همکاران جهت جمع‌آوری فاکتورهای بیمه تکمیلی و ارسال به دفتر مرکزی و مسئول مربوطه در منابع انسانی
• رابط مسائل مربوط به منابع انسانی و ارائه درخواست یا گزارش به فرد ذیربط در بخش منابع انسانی (مشکل ساعت کارت زنی، نامه‌های منابع انسانی و برنامه‌ریزی)
• هماهنگی و ساماندهی جهت معاینات ادواری کارکنان منطقه
• جمع‌آوری مسائل مربوط به روابط عمومی و ارائه به بخش روابط عمومی شرکت (اطلاعات مربوط به همایش‌ها، مراجعات مربوط به اسپانسر و ...)
• هماهنگی برنامه‌های روابط عمومی در منطقه

حداقل شرایط مورد نیاز

• حداقل لیسانس مدیریت، مدیریت پروژه یا تحصیلات مرتبط
• 2 سال سابقه کار در حوزه مرتبط و تجربه کار کردن با افراد
• تجربه کار در سازمان‌های کوچک یا متوسط

محل کار