مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

توضیحات آگهی

تنظیم برنامه کاری مدیر عامل در مواردی نظیر مسافرتها، بازدیدها، جلسات و ملاقات های داخل و خارج از شرکت
حصول اطمینان از هماهنگی زمان، مکان و وسیله ایاب و ذهاب در داخل و خارج از شرکت و تنظیم اوقات مراجعین به دفتر مدیر عامل
آشنا به اتوماسیون اداری
اداره امور مربوط به برنامه های مسافرت داخل و خارج مدیر عامل و همراهان به نحو مطلوب
دریافت و عرضه گزارشات و نامه های روزانه که بایستی به رویت مدیر عامل برسد و ارائه به موقع آنان به مسئولین یا مراجع ذیربط
ارجاع نامه های رسیده از وزارتخانه ، شرکتها و ... به واحدهای ذیربط
ابلاغ صورت جلسات ، مصوبات ، بخشنامه ها و دستورالعمل های تنظیمی
ارسال نامه های دستوری مدیرعامل برای اقدام به واحدهای مربوطه
تکمیل کارتابل مربوط به مکاتبات مدیرعامل