کارشناس اداری و منابع انسانی

توضیحات آگهی

مهارت‌های موردنیاز:

مهارت‌های ارتباطی خوب
مهارت‌های نوشتاری
تسلط به اکسل جهت گزارش دهی
آشنایی به سیستم حقوق و دستمزد سپیدار و سیستم حضور و غیاب پایوفای

محل کار :

اتوبان تهران - قم ، دبعد از پل فرودگاه امام ، شهرک صنعتی شمس آباد - بلوار دکتر حسابی - خیابان نسترن 6

شرح وظایف :

همکاری در تدوین طرح‌ها و برنامه‌های منابع انسانی جهت جذب،حفظ و نگهداشت منابع انسانی و ارائه به مسئول مافوق
همکاری در برنامه‌ریزی و ارائه پیشنهاد‌های و سیاست‌های منابع انسانی و نظارت بر حسن اجرای آن‌ها.
تهیه و تنظیم خط‌مشی‌ها، دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی،آیین‌نامه و بخش‌نامه‌های منابع انسانی با هماهنگی با مدیر منابع انسانی
اطلاع‌رسانی فراخوان‌های مربوط به استخدام در روزنامه‌ها و سایت‌ها
هماهنگی جهت برگزاری مصاحبه مدیران با متقاضیان کار.
کنترل و تکمیل پرونده کارکنان جدید الاستخدام .
تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر.
ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی.
هماهنگی جهت شروع به کار کارکنان جدید الاستخدام در واحد مربوطه
اعلام شروع بکار یا خاتمه کار کارکنان به امور مالی و واحدهای مرتبط.
ثبت‌نام و اعلام ورود کارکنان جدیدالاستخدام و افراد تحت تکفل آن‌ها و اعلام خروج پرسنلی که با شرکت قطع همکاری نموده‌اند به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی.
صدور معرفی‌نامه و دریافت و ارسال مدارک پزشکی کارکنان جهت دریافت خسارت یا معرفی به بیمارستان به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی.
اجرای طرح‌های رفاهی کارکنان نظیر بیمه تکمیلی ، سفرهای زیارتی و سیاحتی و …
کنترل برگه مرخصی کارکنان مطابق آئین‌نامه‌های مربوطه.
ثبت برگه های مرخصی در کارد کس و سیستم‌های پرسنلی و حضوروغیاب.
کنترل حضوروغیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضوروغیاب و تعیین تکلیف آن‌ها و اصلاح در سیستم.
تهیه گزارشات حضوروغیاب و ارائه مسئول مافوق جهت بررسی.
بررسی درخواست ماموریت کارکنان و هماهنگی لازم جهت انجام ماموریت.
تهیه پیش‌نویس مکاتبات مرتبط با کارکنان و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید و ارسال.
تهیه و تحویل کلیه معرفی‌نامه‌ها و سایر مکاتبات به کارکنان مربوطه
هماهنگی جهت تسویه‌حساب کارکنانی که شرکت را ترک می‌کنند.
توزیع یا اطلاع‌رسانی بخش‌نامه‌ها یا اطلاعیه‌های اداری در شرکت
هماهنگی با مراکز درمانی جهت انجام معاینات بدو استخدام کارکنان و معاینات ادواری
نگهداری سوابق و مدارک آموزشی کارکنان
بایگانی کلیه مکاتبات اداری
هماهنگی جهت برگزاری کمیته‌های مرتبط با منابع انسانی
همکاری در تدوین شرح مسئولیت‌ها و اختیارات کارکنان
ابلاغ شرح مسئولیت‌ها و اختیارات به کارکنان از طریق واحد اداری
دریافت نظرات و پیشنهاد‌ات کارکنان و اعلام آن به مسئول مافوق
اجرای نظرسنجی کارکنان به‌صورت دوره‌ای .
تحلیل گزارشات نظرسنجی کارکنان و اعلام نتایج به مسئول مافوق.
هماهنگی با کارکنان به‌منظور برگزاری جلسات عمومی از سوی مدیر منابع انسانی یا مدیرعامل.
ارتباط با سایر سازمان‌ها و نهادهای ذی‌صلاح در خصوص مسائل اداری.
انجام سایر امور محوله از طرف مدیرمنابع انسانی