مدیر داخلی - خانم

توضیحات آگهی

آکادمی ما، قصد داره یک نفر رو به عنوان مدیر داخلی استخدام کنه.
اگه شرایط زیر رو دارید و به کار کردن در محیطی امن و آرام علاقه‌مند هستید
و‌ در ضمن رشد و یادگیری براتون مهمه، برای این پوزیشن اپلای کنید.


شرح وظایف:

مدیریت دفتر
تهیه و تدوین نامه‌ها، گزارش‌ها، اطلاعیه‌ها، آگهی‌ها و ... و ارسال و پیگیری آن‌ها
نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم
مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز
تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار
ارتباط و تعامل با سازمان‌ها
انجام هماهنگی‌های لازم با سالن‌های برگزاری سمینار و همایش
اجرای مناسب مراسم و مناسبت‌ها
پاسخگویی به تماس‌ها
جمع‌آوری هرگونه اطلاعات مورد نیاز سازمان
انجام پیگیری‌ها
مدیریت بخش تدارکات و سفارشات آکادمی
مدیریت تنخواه
سایر امور محوله از سوی مدیریت آکادمی



ویژگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز :

داشتن سابقه‌کار اداری و مدیریت دفتر
مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
داشتن مهارت‌های ارتباطی قوی، به‌همراه نگرش حل مسئله
داشتن توانایی در نوشتن و مهارت‌های ارتباط کلامی
دقت بالا و توجه به جزئیات
تسلط بر مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان
انطباق‌پذیری و توان مدیریت چند کار
روحیه بالا و خوش‌خُلق بودن در کار
تسلط بر زبان انگلیسی مزیت به شمار می‌رود.