مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

• ارتباطات موثر با همکاران، مشتریان و سازمان‌ها
• اجرای سیاست و برنامه‌های حوزه مدیریت طبق دستور مدیرعامل
• ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل پیوست‌های مربوطه
• آرشیو کلیه اسناد، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌های مربوط به حوزه مدیریت
• برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخل و خارج سازمان و مدیریت زمان
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
• ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیر عامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
• تنظیم نامه‌های اداری و سازمانی طبق دستور مدیرعامل
• ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل در خصوص رویدادهای مهم سازمان
• ارائه تحلیل در مورد مسائل مربوط به حوزه مدیریت
• حضور به‌موقع و منظم و حفظ نظم عمومی حوزه مدیریت
• نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل مانند خدمات پذیرایی
• نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته‌ها و جلسات مدیریتی شرکت

مهارت های فردی:

• روابط عمومی مناسب
• رفتار محترمانه با همکاران، مشتریان و ارباب رجوع
• توانایی پیگیری مستمر
• مهارت کار تیمی
• مسئولیت پذیری
• رازداری و حفظ اسرار
• مدیریت زمان
• مدیریت استرس
• مهارت اولویت بندی کارها
• وقت شناسی و انضباط
• صبر و شکیبایی زیاد
• تسلط بر نرم افزارهای office
• تسلط بر اصول مکاتبات اداری