کارمند اداری و پذیرش

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیت ها :

- پاسخ گویی به تلفن ها و برقراری ارتباط موثر
- پذیرش مراجعین و راهنمایی ایشان به واحد/فرد مربوطه
- انجام کلیه امور مربوط به کارکرد و تردد پرسنل و بستن کارکرد
- انجام کلیه امور مربوط به تنخواه گردان
- اجرای فرایند ماموریت (اخذ بلیط، رزرو هتل، ...)
- تنظیم برنامه جلسات و قرار ملاقات ها
- هماهنگی دریافت و ارسال کلیه پاکت ها ، نامه ها و بسته ها و ..
- ثبت اطلاعات مربوط به مرسولات و قالام دریافتی در سیستم اندیکاتور مربوطه
- پرداخت قبوض آب و برق و تلفن و ...
- تایپ نامه های اداری-کارگزینی
- مدیریت انبارک اداری-پشتیبانی
- کمک به اجرای برنامه های انگیزشی و دورهمی های مناسبتی
- نظارت بر عملکرد نیروی خدماتی و کمک به بهینه بودن وضعیت چیدمان و دکوراسیون شرکت

مهارت ها :

- تسلط کامل به بستن کارکردها
- آشنایی به نرم افزار تردد کسری و یا نرم افزارهای مشابه
- آشنایی به فرایند خرید و استعلام گیـری
- تسلط نسبی به نرم افزار Office (بخصوص Word و Excel)
- مهارت برقراری ارتباط موثر
- داشتن فن بیان قوی و ظاهر اداری آراسته و مرتب
- دقت بالا و توانایی نگارش قوی
- خلاق و صاحب ایده و نظر
- مهارت حل مساله