استخدام مسئول دفتر مدیر عامل در مبین ابزار آرتمن در محدوده منیریه تهران

شرایط احراز

• تحصیلات: حداقل کارشناسی
• رشته تحصیلی: مدیریت، علوم ارتباطات، زبان انگلیسی
• حداقل 5 سال سابقه کاری در حوزه مدیر دفتر مدیر عامل الزامی است
• تسلط بر Excel, PowerPoint و Word
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی
• تسلط بر نگارش مکاتبات اداری و بایگانی اسناد

وظایف و مسئولیت‌ها

• نگهداری فایل‌های شرکت، تهیه و بایگانی نامه‌ها، متون و گزارش‌های اداری به روشی حرفه‌ای
• دریافت نامه‌ها، گزارش‌ها و تماس‌های وارده و ثبت خلاصه مشخصات آن‌ها در دفاتر یا بانک‌های مربوطه
• تفکیک و توزیع نامه‌ها، گزارش‌ها و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری کردن آن‌ها
• کنترل روزانه صندوق پستی، پست الکترونیک و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرک
• تهیه و تنظیم پیش‌نویس مکاتبات و دعوت‌نامه‌های اداری و ارسال آن‌‌ها جهت امضاء
• انجام کلیه امور اداری مرتبط با بخش مدیریت
• پاسخگویی به تلفن‌ها، ارجاع آن‌ها به بخش‌های مرتبط و یا دریافت پیام‌ها در صورت نیاز
• تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و تعیین ساعات ملاقات برای آن‌ها
• تنظیم و مدیریت جلسات و آماده‌سازی مدارک، سوابق و پرونده‌های مورد نیاز برای اطلاع و مطالعه مدیرعامل
• انجام هماهنگی‌ها و اطلاع‌رسانی‌های درون سازمانی و برون سازمانی لازم جهت تشکیل به موقع جلسات
• تهیه و تنظیم مشروح یا خلاصه مذاکرات مدیرعامل با اشخاص (داخل سازمان - خارج سازمان)
• هماهنگی و تنظیم اوقات، برنامه‌ها، ملاقات‌ها، جلسات، سفرهای داخلی و خارجی و دیدارهای مدیرعامل
• ابلاغ دستورهای صادره از جانب مدیرعامل به اشخاص و سازمان‌های مرتبط، پیگیری آن‌‌ها طبق زمان تعیین شده
• تهیه و تنظیم گزارش‌های تحلیلی و دوره‌ای بنابر درخواست مدیرعامل

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق ثابت
• پاداش ارزیابی عملکرد
• بیمه از روز شروع همکاری
• هدایای مناسبتی

محل کار