استخدام منشی و مسئول دفتر در تولیدی و بازرگانی سپاهان فولاد توانا در تهران

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی و هماهنگی لازم جهت حضور مدیرعامل در جلسات، قرار ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای درون و برون سازمانی
• نظارت بر انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی دفتر مدیریت
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
• تهیه پیش‌نویس و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین
• پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت ماموریت‌ها تا حصول نتیجه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• جمع‌آوری و مستندسازی کلیه فرایندهای سازمان و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
• آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
• انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر

شایستگی های رفتاری

• رازداری و متعهد بودن
• توانایی مدیریت موثر زمان
• وقت‌شناسی و انضباط کاری
• رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
• اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت

مهارت ها

• آشنایی با Social Media
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• تایپ سریع
• اینترنت

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار