مسئول دفتر - خانم

توضیحات آگهی

توضیحات:
- پاسخگویی به تلفن ها، ارجاع آن ها به بخش های مرتبط و یا دریافت پیام ها در صورت نیاز.
- ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری جهت تایید دریافت.
- خوش آمدگویی میهمانان و نظارت بر پذیرایی.
- رعایت دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها.
- برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن.

پیش نیازها:
- مسلط به امور اداری و دفتری.
- مسلط به کار با کامپیوتر.
- مسلط به نرم افزارهای آفیس و اینترنت.
- مسلط به امور بایگانی.
- مسلط به تنخواه گردانی.
- مسلط به تایپ فارسی و لاتین.
- آشنا به زبان انگلیسی.
- آشنایی به امور مرتبط به پروژه های ساختمانی اولویت محسوب می شود.
- ظاهر موجه و مرتب.
- دقت و توانایی هماهنگی امور.
- روابط عمومی قوی.
- روحیه کار تیمی.
- وقت شناس و منظم.