مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات آگهی

شرح وظایف موزد انتظار:
ثبت تماس‌های دریافتی و پاسخگویی به مراجعان حضوری ارباب و رجوع
برنامه‌ریزی و هماهنگی زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
دریافت و ارسال نامه‌ها، ایمیل‌ها و مرسولات به افراد مشخص شده
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مافوق تا حصول نتیجه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
نگهداری از کلیه اسناد

برخی از مهارت‌های مورد نیاز:
کار با آفیس (اکسل، ورد، پاورپوینت و…) و اینترنت
توانایی نامه‌نگاری و مکاتبات اداری به زبان فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش‌دهی
آشنایی با زبان انگلیسی
دارای مهارت‌های ارتباطی قوی و فن بیان
سازماندهی و مدیریت زمان
سرعت عمل بالا در انجام کارها
انتقادپذیری و انعطاف
رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
صبر و حوصله و خوش‌رویی و برخورد مناسب با افراد مختلف
پیگیری امور
نظم و انضباط کاری
ظاهری آراسته و مرتب