منشی و مسئول دفتر - خانم

توضیحات آگهی

شرایط شغلی:

1. تجربه کاری حداقل 2 سال
2. داشتن شرایط اضافه کاری
3. ترجیحا ساکن غرب یا مرکز تهران.
4. تجربه کار در شرکت‌های خدمات مالی یا آشنایی با امور مالی امتیاز محسوب می‌شود.

پیش‌نیاز فنی:

• مسلط به Word ، Excel
• آشنا به سیستم‌های مدیریت مشتریان (CRM)
• آشنا به سیستم‌های تلفنی و voip
• آشنایی ابتدایی به امور مالی
• آشنا به فرهنگ سازمانی

وظایف و مسئولیت‌ها:

• پشتیبانی از تیم فروش و انجام کارهای اداری
• پاسخگویی به تماس‌ها و پیامک‌ها و ایمیل‌ها
• ثبت سفارشات و پیگیری وضعیت مشتریان
• هماهنگی با بخش‌های مختلف شرکت
• نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
• تنظیم و مدیریت جلسات
• کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
• تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و دستوری آن
• تشکیل و نگهداری پرونده ها
• سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت

پیش‌نیاز فردی:

1. با دقت و منظم
2. مسئولیت پذیر
3. مهارت‌های ارتباطی بالا و قدرت مذاکره
4. توانایی کار تیمی و فردی
5. توانایی مدیریت استرس و حل مسائل
6. توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی
7. توانایی کار در شرایط فشرده
8. داشتن ویژگی مولتی تسک