استخدام مسئول دفتر در پرشین استاندارد در محدوده ونک تهران

شرح مسئولیت ها

• حفظ و بروزرسانی پرونده ها به منظور دسترسی ساده به آنها
• مرتب کردن و توزیع نامه های دریافتی و آماده سازی نامه های خروجی (نامه ها، بسته ها و غیره)
• پاسخ به تلفن ها به منظور انتقال پیام ها به هریک از همکاران
• استفاده از وسایل اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و کامپیوتر برای آماده سازی صفحات و گزارشات موردنیاز
• مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات
• نظارت بر منابع اداری و ملزومات دفتری و همچنین ارائه گزارش و خرید در صورت کمبودشان
• کمک به ترتیب دادن سفرها و رزرو مکان های مخصوص همایش ها و رویدادها
• تهیه گزارشات، به طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه های اداری
• مدیریت تقویم سازمان و برنامه ریزی برای قرارهای ملاقات
• برنامه ریزی و زمان بندی برنامه های داخلی و خارجی مرتبط با کار
• نظارت بر ورود و خروج پرسنل

شرح مهارت ها

• داشتن تجربه کاری موثق به عنوان کارشناس اداری یا کارمند دفتر
• مسلط بر نرم افزار حضور و غیاب دنیای پردازش یا نرم افزارهای مشابه
• برخورداری از دانش کار درباره دستگاه ها و فرایندهای اداری
• مسلط بر مکاتبات اداری
• داشتن مهارت های ارتباطی عالی
• منظم بودن
• برخورداری از توانایی انجام هم زمان چندین کار

تسهیلات و مزایا

محل کار