کارمند اداری (بازرگانی)

توضیحات آگهی

مسئولیت‌ها:

• ثبت و بایگانی اسناد و مدارک مربوط به معاملات، سفارشات، و قراردادها.
• تهیه گزارش‌های اداری و به روز رسانی اطلاعات مربوط به فعالیت‌های واحد بازرگانی.
• انجام امور مربوط به مکاتبات، نامه‌نگاری، و ایمیل‌ها.
• پاسخگویی به تلفن‌ها و ارائه‌ی اطلاعات و راهنمایی به ذینفعان.
• کمک به آماده‌سازی اسناد مربوطه.
• پیگیری وضعیت سفارشات و به روز رسانی اطلاعات مربوط به آن‌ها.
• هماهنگی با بخش‌های دیگر در صورت لزوم

مهارت‌ها و الزامات:

مدرک تحصیلی: دیپلم یا فوق دیپلم در رشته‌های مرتبط مانند تجارت، بازرگانی یا رشته‌های مشابه.
مهارت‌های کامپیوتری: تسلط بر Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) و آشنایی با نرم‌افزارهای کاربردی در حوزه بازرگانی.
مهارت‌های سازمانی: توانایی سازماندهی و مدیریت زمان، اولویت‌بندی وظایف، و انجام کارها به طور دقیق و در موعد مقرر.
مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر شفاهی و کتبی با همکاران، مشتریان، و ذینفعان.
مهارت‌های حل مسئله: توانایی شناسایی و حل مشکلات به طور خلاقانه و کارآمد.
مهارت‌های بین فردی: توانایی کار به صورت تیمی و همکاری با افراد از سطوح مختلف.
دقت و توجه به جزئیات: دقت نظر در انجام وظایف و توجه به جزئیات برای جلوگیری از اشتباهات.