استخدام مسئول دفتر در عظیم سازه اعلا هونام در محدوده عظیمیه البرز

شرایط احراز

• پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج سازمان و راهنمایی آنها
• پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری خارج و داخل مجموعه
• تنظیم و یادآوری زمان ملاقات و جلسات مدیران
• دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه و دورنگارها)
• سازماندهی و نگهداری مستندات پیام‌ها و نامه‌ها
• تنظیم صورت جلسات و پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌ها
• کار با تلفن و سایر تجهیزات اداری
• تنخواه‌گردانی و اداره مرتبط با آن
• انجام سایر وظایف عمومی و دفتری محوله

مهارت ها

• توانایی پاسخگویی به تماس‌های تلفنی
• مدیریت همزمان فعالیت‌های متنوع
• توانایی پیگیری امور محوله تا زمان حصول نتیجه
• دارای اخلاق حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیری بالا
• دارای مهارت‌های ارتباطی قوی گفتاری و نوشتاری
• دارای حافظه خوب و حضور ذهن بالا
• آشنایی با آداب تشریفات و خدماتی
• خوش برخورد، سازگار، منعطف، صبور، خود انگیخته و پر انرژی
• دقیق، منظم و وقت‌شناس

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق ثابت
• بیمه تامین اجتماعی
• اضافه کاری

محل کار