مسئول دفتر مدیرعامل (دستیار اجرایی) - خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف:
-برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت حضور مدیرعامل در جلسات، قرار ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای درون و برون سازمانی
-نظارت بر انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی دفتر مدیریت
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
-تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
-جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
-پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت ماموریت ها تا حصول نتیجه
-نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
-جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای سازمان و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
-آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- تونایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
-انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر

شایستگی های رفتاری:
-راز داری و متعهد بودن
-تونایی مدیریت موثر زمان
-وقت شناسی و انضباط کاری
-رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
-اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت