استخدام کارشناس اداری در گروه صنعتی ﺁفاق خودرو موتور در تهران

شرایط احراز

• تحصیلات: حداقل کاردانی در رشته‌های حسابداری، مهندسی، مدیریت
• محدودیت سنی: 25 الی 45 سال
• سابقه کار: حداقل 2 سال
• آشنایی با نرم‌افزارهای سازمانی
• آشنایی با اینترنت
• آشنایی با برنامه‌های Office
• آشنا با امور اداری و نامه‌نگاری
• آشنا به فنون مذاکره حضوری و تلفنی و روابط عمومی
• محدوده فعالیت: استان تهران، میدان بهارستان

وظایف و مسئولیت‌ها

• برنامه‌ریزی و مدیریت وقت، جلسات و قرار ملاقات‌ها، مدیریت تقویم و سیستم رزرواسیون
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها، پذیرش و مدیریت پست الکترونیکی و نامه‌ها
• مرتب کردن و ثبت اسناد و فایل‌ها و تنظیم و نگهداری از قراردادهای سازمان
• تهیه گزارشات لازم جهت مدیران ارشد
• تایپ و ویرایش اسناد، طراحی و تنظیم ارائه‌ها و سندسازی‌های مربوط به کارهای مختلف سازمان
• استقبال از مهمانان و مراجعین و مشتریان
• هماهنگی‌های لازم جهت خریدهای سازمان
• مدیریت فاکتورها، پرداخت و دریافت حساب‌ها، و همچنین انجام وظایف مرتبط باحسابداری ساده

ویژگی‌های شخصیتی

• مهارت‌های ارتباطی برای ارتباط داشتن و همکاری مناسب با بخش‌های مختلف، مدیران ارشد و افراد خارج از سازمان
• دقت بالا و توجه به جزئیات مسئولیت‌پذیر، متعهد، منظم و انعطاف‌پذیر
• توانمندی در حل مساله، دارای قدرت تجزیه و تحلیل و خودکنترلی
• روابط عمومی بالا و دارای روحیه‌ی پیگیری

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• پاداش نسبت به ارزیابی عملکرد
• محیطی امن و سالم
• دسترسی آسان به وسایط نقلیه
• کارانه فصلی
• کمک هزینه فصلی

محل کار