مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرح شغل و وظایف:

تنظیم جلسات و هماهنگی های لازم بین مدیران و سایر بخش ها
بایگانی دقیق اسناد و انجام امور اداری و دفتری مربوطه
همکاری با مدیران جهت پیشبرد امور شرکت و هماهنگی های لازم
اجرائی نمودن فرآیندها و دستورالعمل‌های مدنظر مافوق
پیگیری امورات داخلی و مکاتبات داخل و خارج سازمان
برقراری ارتباط موثر با سایر بخش ها
پیگیری سایر امور محوله مربوطه

شایستگی های عمومی و تخصصی:
- تسلط کافی به نرم افزار آفیس و به خصوص ورد و اکسل
- توانایی نگارش نامه های اداری و ویراستاری متون
- فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
- کاملا آراسته، منظم و دقیق
- راز داری و پیگیری امور تا حصول نتیجه
- تمرکز بالا و توانمند در حل مسئله
- توانمند در انجام همزمان چند کار (مولتی تسک)